時間を奪う電話。掛かってこないための最終手段

電話が好きではありません。なぜなら、作業の手を止められるからです。文章を集中して書いていて電話が鳴ると、そこで集中が途切れます。再び取り戻すには、ある程度の時間が必要です。

そういうときに掛かってくる電話はたいがい、「それってメッセで十分ですよね」という内容ばかり。でも努力の甲斐あって、メールやメッセで十分なものは電話が掛かってこなくなりました。どういう工夫をしたか、書いてみます。

時間を奪う電話の防御策

そもそもの話ですが、どうして電話を掛けてくるかと言えば、電話番号を知っているからです。そのことに気づいたので、名刺に書いてあった電話番号を取ってしまいました。ぼくの名刺に書いてあるのは、自分の名前とメールアドレスとウェブサイトのURLだけです。

用事があればメールをしてくるでしょうし、ウェブサイトにはSNSのリンクを貼ってあります。そこからメッセでのやり取りも可能です。

この「名刺に電話番号を書かない」というのは、かなり効果がありました。なにより、電話を掛けてきてほしくないんだな、というアピールになります。ファーストコンタクトのほとんどがメールになりました。

といっても会社員の方は、勝手に名刺の内容を変えられないと思います。そういった場合の対処法を次に書きます。

最終手段は、電話に出ない

対処法と言っても単純な話です。電話にでなければいいんです。最初はしつこく掛かってきても、そのうち諦めてメールやメッセになります。

電話をすぐ掛けてくる人は、「メールやメッセで文章を作るのがめんどくさい」と思っている人です。めんどくさいから楽して電話を掛けてくるのです。そういう自分勝手な都合で作業の手を止められるなんてたまったものではありません。

特に会社員の場合は、上司から頻繁に掛かってくるでしょう。込み入った内容ならしょうがないですが、単なる作業的な指示で電話してくる人が多いはず。そういうものこそ、メッセにしてほしいです。

しつこく掛かってきても電話に出ず、メールやメッセにしてほしいとしつこくお願いしましょう。良識ある上司なら変えてくれます。それでも電話が掛かってくるようなら、部署替えを希望すればよいです。

なぜなら、単なる指示でぽんぽん電話をしてくるのは、こちらの時間を尊重していないからです。そういう人と仕事していると時間をどんどん搾取されます。さっさと離れましょう。

話していておもしろい人との電話は楽しい

こういうことを繰り返していると、掛かってくる電話が少なくなります。といっても、ぼくはすべての電話が嫌いではないんです。話していて楽しい人とは、よく長電話をしています。

仲のいい友達はもちろんとして、クライアントだったり、よく仕事を一緒にする仲間だったりします。

長電話で何を話しているかと言えば、日常の他愛ない話です。仕事の具体的な話はほとんどないです。つまり掛かってきて迷惑だと思うのは、「メッセで十分な仕事の指示」なんですよね。

特に電話だと、聞いている側がメモを取らなくてはなりません。メッセやメールだと記録が残りますから、そういう意味でも助かります。

どんどん廃れる「電話番号交換」という慣習

SNSが普及してから、電話番号交換の慣習はどんどんなくなってきました。若い世代は、すでにメッセ中心で生活しています。

もちろんすべてメッセやメールだけで済むわけではありません。音声で話さないとこじれる話もありますし、実際に会って表情を汲み取りながら会話したほうが良い場合も多々あります。

そういうケースは別にして、ただの単純な指示はメッセやメールにすべきですす。ぜひ行動に移して、皆さんの大切な時間を守ってください。

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