Gmailを自動で整理してくれる神機能

Gmail

Gmailを使っているひとは多いかと思います。

ぼくも、メールはGmailで一元管理しています。

特に便利だと思うのは、メールの自動振り分け設定です。
(PCからのみ設定が可能)

便利な機能でありながら、使っているひとは少ないのではないでしょうか。
なぜなら、ひとつひとつに設定する「手間」が発生するからです。

でもその一手間が積み重なれば、メール処理がかなり楽になります。
覚えておいて損はない機能です。

メール自動振り分け設定のやり方

やり方は簡単で、例えば

「毎週、届くメルマガを、自動的にスターを付けて、受信箱からアーカイブしたいな」

と思った場合。

該当メールを選んで、右上の縦の三点リーダーをクリックします。

Gmail

上から三番目に「メールの自動振り分け」の項目があるのでクリック。

Gmail

右下の「フィルタを作成」をクリックすると、「このメールが届いたときの自動振り分け」を設定できます。

Gmail

今回の場合なら、「□ 受信トレイをスキップする(アーカイブする)」「□ スターを付ける」の2つにチェックを入れるとOK。

Gmail

その後、該当メールは、すべて自動的にアーカイブされスターが付きます。

これを庭の雑草取りみたいな感じでコツコツと設定すれば、一週間くらいで受信トレイは自動的にスッキリします。

必要なメールのみ受信トレイへ入れ、その他は削除する

先日も楽天から広告メールが頻繁に届いて、困りました。

楽天のクレジットカードを持っているため、月に1回、明細が届きます。

ところが、この明細のアドレスから広告が届くようになったのです。

このアドレスそのものを迷惑メールにすると、明細を確認できません
かといって今のままでは、興味のない広告を見る羽目になる。

どうしたものかな…、と思っていましたが、この自動振り分け設定で解決しました。

楽天のアドレスを選んで自動振り分け設定をクリックし、「『請求』を含まない」と条件を付けました。

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その後、フィルタへ進み「削除する」にチェックを入れれば、請求の文字がついた明細以外、すべて自動的に削除されます。

自分の時間を生み出す

メール処理は非クリエイティブな作業なので、なるべく自動化して時間を生み出したほうが良いです。

Gmailを使っているひとは、ぜひこの「自動振り分け設定」を利用してみてください。

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