Dropboxの共有リンクのやり方を紹介。これを覚えれば、ファイルのやり取りがノンストレス

取引先や同僚とのデータ共有の方法は色々ありますが、オススメしたいのが、Dropbox(ドロップボックス)を使ったものです。

やり方はいたって簡単で、自分のパソコン上のファイル・リンクを送信するだけ。
ファイルストレージサービスのように、ブラウザへアップロードする必要がありません。

この記事では、Dropboxを使ったファイル共有の方法と使うメリットをご紹介します。

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5つのメリット

メリットは、以下の5つ。
ひとつずつ、説明していきます。

1 ブラウザへアップロードする手間がない
2 サイズ制限がない
3 ダウンロード期限がない
4 スマホからでも送信が可能
5 圧縮する必要がない

1 ブラウザへアップロードする手間がない

最初に書いたとおり、ファイルストレージサービスと違って、ブラウザへアップロードする必要がありません。

小さなファイルならいいんですが、10メガ以上のファイルならアップロードで余計な時間が取られますね。
ネット環境が不安定だと、エラーが出てしまうことも。

Dropboxでの共有なら、それら余計な手間が一切なくなります。

2 サイズ制限がない

Dropboxには、プラン別にストレージ制限があります。
その制限内であれば、どんなサイズでも送信できます。

今でこそ、ファイルストレージサービスも大きいサイズが可能になりましたが、それでも「〇〇GBまで」と限定されているケースが多いです。
サイズを気にすることなく送れるのは、ストレスが少ないです。

3 ダウンロード期限がない

Dropboxに保管している場所を変えたり削除しない限り、リンクを受け取ったひとはいつでもファイルのダウンロードが可能です。

「ダウンロード期限が切れてしまったので、もう一度送ってください!」なんて言われた経験はありませんか。
1週間ほど期限を設けたところで、それがすぐに使うファイルでなければ、あっという間に期限超過になるものです。

かといって、わざわざファイルを送り直すのは、単純に時間の無駄です。
Dropboxの共有なら、そんなわずらわしさからも解放されます。

4 スマホからでも送信が可能

Dropboxは、スマホやタブレット版のアプリがあります。
大きなファイルを送りたければ、スマホからでもリンクの取得が可能です。

スマホですから、メールやLINEへの共有も簡単。
「パソコンがなければ、大きなファイルを送れない」そんな縛りともオサラバです。

5 圧縮する必要がない

ファイルストレージサービスによっては、ZIPファイルなどに圧縮する必要があります。

たいした手間ではありませんが、圧縮と解凍に時間を取られることは確か。
これらもDropboxでの共有なら、必要ないです。
フォルダでもファイルでも、そのまま送信リンクを作成可能。

いくつもの手間を省けるのが、Dropbox共有の優れた点ですね。

まずは、ソフトのダウンロード・インストールを

ここからはすでにDropboxのアカウントを取得し、パソコンにソフトをインストールしている前提で話を進めます。

まだアカウントを取得していない場合は、以下のリンクより登録をお願いします。
ちなみに無料でも2GBの容量を使えます。

Dropbox公式サイト https://www.dropbox.com

Dropboxの共有リンクのやり方を紹介

Dropbox内のファイルを共有するには、まず対象のファイル上で右クリックします。
リストのなかの、「Dropbox リンクをコピー」をクリック。
これで、クラウド上に保管されているファイルのurlをコピーできました。

このリンクをペーストして、共有したい相手へメールやメッセで送信すればOK。
簡単でしょ?

受け取ったひとは、ブラウザから閲覧・ダウンロードが可能

相手へ送ったリンクを開くと、どうなるのか?

リンクをクリックすると、ブラウザ上にDropboxの画面が登場し、送信したファイルが表示されます。
右上の「ダウンロード▼」をクリックすれば、ダウンロードが可能です。

Dropboxファイル共有

相手がDropboxに登録している場合、Dropbox内かパソコンのローカルストレージのどちらへダウンロードするかを選べます。

Dropboxファイル共有

送信先のITリテラシーがそれほど高くないなら、ダウンロード方法を記載しておいたほうがよいかもしれません。

業務効率化に貢献します

今の時代、クラウドサービスを使っているひとは多いと思います。

普段、Dropboxを使いながら、「そう言えば、ファイル共有はストレージサービスを使ってたな」なんてひとも多いはず。
物は試しで、一度Dropboxでファイル共有をしてみてください。

かなり簡単なので、業務の効率化に貢献すると思います。

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写真家だった伯父の中判フィルムカメラ、HASSELBLAD 500C/Mで写真を撮っています。 このブログでは好きなガジェットや、使いやすいウェブサービスのことを書いています。@nishidekoichiro