通知を使えば、次の用事を気にせず目の前のことに集中できます。生活のリズムを作る助けにもなります。

この記事ではiPhoneカレンダーの通知機能を使って、生活のリズムを整える方法を解説します。

iPhoneカレンダーの通知で生活のリズムを整える方法

iPhoneには各アプリの通知機能があります。設定しておけば、何かしらのアクションを通知で教えてくれます。

通知は便利な部分もありますが、わずらわしさもあります。そのためまとめてオフにしている人もいると思います。

たしかにSNSやニュースアプリの通知は、集中を妨げるのでオフの方が良いかもしれません。ただ、カレンダーの通知は別。むしろ積極的にオンにして、活用してほしいです。

カレンダーの通知をオンにすべき理由

カレンダーの通知をオンにしておくと、予定を忘れることがなくなります。それだけでなく次の予定を「忘れられる」メリットもあります。

次の予定が気になっていると、無意識に頭の片隅で意識してしまいます。何か作業をしているときにも、時間を気にして集中できません。

通知を設定しておけば、頭の外に追い出して目の前に集中できます。その結果、仕事の生産性や生活の快適さがアップします。

通知はiPhoneという秘書からの、「そろそろ次の予定ですよ」という声がけです。この機能を使わない手はありません。

重要な予定は15分前に通知を設定

通知の設定は、予定を作成する画面から行います。詳しいやり方は、以下の記事を参考にしてください。

>> 【iOS 26対応】iPhoneカレンダーを効果的に使う機能3選

初期設定では、予定の5分前に通知が来るようになっています。重要な予定であれば、5分ではなく10分前や15分前に変更しておくと安心です。

ルーティンもカレンダーに登録する

通知をさらに効果的に使う方法として、「日常のルーティンをカレンダーに入れる」があります。

起床や朝の準備、食事、入浴、就寝など毎日繰り返す行動をカレンダーに登録し、それぞれに通知を設定します。すると設定した時間になれば、iPhoneが「次の予定ですよ」と知らせてくれます。

「ルーティンはわざわざ入れなくてもわかる」と思うかもしれません。ルーティンを入れる目的は忘れないためではありません。生活のリズムを一定に保つためです。

通知を合図に毎日の行動をこなすことで、「次は何をしよう」と考える必要がなくなります。その都度、判断するエネルギーを節約できて、心に余裕が生まれます。

通知のタイミングがズレていたら

また通知と行動のタイミングに頻繁にズレが生じているようなら、生活の変化にも気づけます。

「最近、仕事をがんばりすぎて、退社が遅くなっていたな」
「夜にゲームしすぎて、睡眠不足かも」

など原因がわかれば、修正が可能ですね。

自然に生活習慣が変わってきているなら、予定を調整していきます。実際の行動に合わせてカレンダーを修正していくことで、生活のリズムが整っていきます。

生活のリズムを作る方法として、週の始まりに「流れ」を最初に決めていく方法もあります。試してみてください。

>> 【iPhoneカレンダー】週の始めに「流れ」だけ決めるとうまく回る

Kindleで、さらに詳しく

この記事で紹介した通知の活用法をはじめ、iPhoneカレンダーを使って自分の時間を取り戻す方法をKindleにまとめています。

基本的な操作方法から「やりたいことを実現する」ための具体的な使い方を解説。

iPhoneカレンダーをもっと使いこなしたい人は、読んでみてください。

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「なんとなく一週間が過ぎていき、あまり充実感を感じない」そんなふうに感じているなら、週の始まりにカレンダーに「流れ」だけを入れてみてください。

予定がうまく回る上、充実感も生まれてきます。

この記事では、iPhoneカレンダーを使って一週間の予定をうまく組む方法を紹介します。

一週間を一つのかたまりとして見る

時間は目に見えません。そのため「一日」「一週間」「一年」など、かたまりとして見れば扱いやすくなります。

一般的に月曜日から仕事や学校が始まり、週末でひと区切りつきます。予定を組む際には、一週間単位で捉えると流れを掴みやすいです。

週の頭に「流れ」を入れる

そこで週の始まりに、5分だけ時間を取ってください。やることは「今週やりたいこと」を、iPhoneカレンダーにざっくり入れるだけです。

予定は時間ではなく、「終日」として入力するのがポイント。

「終日」で入れると、その日のカレンダーの先頭に表示されます。毎日カレンダーを開くたび目に入るので、やるべきことを忘れにくくなります。

仕事でプロジェクトを進めているなら、各曜日に「終日」の予定としてやることを入れておく。週末に旅行へ行くなら、計画を立てる日を「終日」として予定に入れておく。

実際にその日になったら、実行できそうな時間帯に移動させます。そうすることで週にやることの流れが把握でき、なおかつ実行できる可能性も高くなります。

「やるべきこと」より、「やりたいこと」を先に入れる

他にも予定を組む際に意識してほしいのが、入れる順番です。

仕事の打ち合わせや家族の用事など外部からの予定を先に入れると、自分のやりたいことは後回しになりがちです。

それとは逆にやりたいことを先に入れてしまえば、「残りの時間でやるべきことをこなそう」と思考が切り替わります。

例えばギターの練習を毎日15分やりたいなら、まずそれをiPhoneカレンダーの繰り返し設定で入れてしまう。その上で仕事や外部の予定を空いた時間に入れていく。

こうして「やりたいことを入れてから、やるべきことを入れる」を実行するだけで、一週間の充実度が変わってきます。

予定を入れたら通知設定を忘れずに。通知のメリットなど以下の記事にまとめています。

>> 【iPhoneカレンダー】通知を使って生活のリズムを作る

週の終わりには、カレンダーを振り返ろう

週末には少し時間を取って、その週の予定を振り返ってみてください。

「やりたいこと」の予定のうち、実行できたものはいくつあったでしょうか。色分け機能を使っていれば、仕事とプライベートのバランスも一目でわかります。

色分けのやり方は、以下よりどうぞ。

>> iPhoneカレンダーの効果的に活用する機能3選

こうして振り返ることで、「来週はこうしよう」と改善点が見えてきます。これを繰り返すうちに、予定の組み方が少しずつ上手くなっていきます。

Kindleを読んで、もっとうまく予定をデザイン

iPhoneのカレンダーは、無料で使える上に使いやすくて他の純正アプリとの連携も抜群です。

この記事で紹介した内容をさらに深掘りして、iPhoneカレンダーを使って自分の時間を取り戻す方法をKindleにまとめています。

基本的な操作方法から、「やりたいことを実現する」ための具体的な使い方を解説。iPhoneカレンダーをもっと使いこなしたい人は、読んでみてください。

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2025年9月16日に行われたiOS・macOSのメジャーアップデートに対応したものです。

単なる誤字修正や小さな加筆ではなく、最新のOSやアプリ仕様に基づいて操作方法と画面を全面的に見直しています。

これまで読んでくださった方も、これから手に取っていただく方も、より快適に使える内容になりました。

アップデート内容の概要

Apple製品は年に一度、OSが大きく進化します。それに合わせてアプリも変化し、ときには日常の使い方そのものが変わることもあります。

そこで全書共通で最新OSに対応し、操作方法とスクリーンショットを全面的に更新しました。

シリーズ全体の魅力

一冊ごとでも役立ちますが、シリーズ全体を読むことでAppleデバイスをまとめて活かす方法がよりクリアになります。

すでに購入いただいた方は、Kindle内の本を一度削除し再ダウンロードすると最新版へと反映されます。

すべてKindle Unlimited読み放題の対象です。この機会にぜひシリーズ全体をご覧ください。

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iPadの購入を検討した際、そんな疑問を持つ人もいると思います。スマホとパソコンには明確な役割がありますが、タブレットはその中間のような存在で、今ひとつ役立つかわかりません。

特にiPadはApple Pencilでのイラスト制作や手書きメモのイメージが強く、「絵を描かない人には関係ない」と思われがちです。しかし、これは大きな誤解かもしれません。

そこでこの記事では、「絵を描かない人」の視点から見たiPadの価値を書いてみます。

1. 「クリエイター専用」という誤解

広告やYouTubeでは、iPadを使ったイラスト制作やデザイン作業のシーンが登場します。

そのため「iPadはクリエイター向け」という印象を持ちやすいですが、実際のiPadユーザーの多くは日常使いがメインです。

• 通勤中のニュースチェック … 大画面で読みやすく、スマホより快適
• リビングでの動画鑑賞 … ソファに寝転んで気軽に楽しめる
• カフェでの軽作業 … ノートPCより軽量で場所を選ばない
• 移動中の読書 … 紙の本に近いサイズ感で目が疲れにくい

Apple Pencilをほとんど使わない人でも、iPadを十分に活用できます。

2. 最もいらないのに、最も使っている

ぼく自身の話をすると、iPhone・iPad・Macの中で「最もなくても困らない」のがiPadです。にも関わらず、実際に「最もよく使っている」のもiPadなのです。

iPhoneはポケットに入る万能コンピューター。Macは本格的な作業に欠かせない。この二つと比べると、iPadは中途半端な存在に見えます。

それなのに、リビングでくつろいでいるとき、なぜか手が伸びるのはiPadです。

目的もないのに手に取り、起動してから「さあ何をしよう」と考える。「必要ない」はずなのに「使ってしまう」。この矛盾こそ、iPadという端末の不思議な魅力です。

3. 有料アプリは必須ではない

iPadを購入する際、「使いこなすには、色々なアプリを買わないといけないんだろうな…」と心配になる人もいるでしょう。

しかし心配無用です。iPadに標準搭載されているApple純正アプリでほとんどのことはカバーできます。

以下は、Apple純正の標準アプリの一例です。

メモアプリ

• Split Viewでブラウザと並べて情報整理
• 手書き・タイピング両方に対応
• iPhoneやMacと自動同期

Safariブラウザ

• PC版サイトの快適な閲覧
• タブ管理がスマホより便利

カレンダー・メール

• 大画面で予定確認がしやすい

無料で高機能、他のApple製品との連携もスムーズ。ぼくはApple製品を買う大きな理由に、純正アプリの優秀さがあります。

4. パソコンとの理想的な関係

iPadを使っているとその軽さと扱いやすさから、「ノートPCの代わりになるかな？」と一度は考えると思います。

確かに純正のMagic Keyboardと合わせれば、パソコンと遜色ないくらいに使い勝手が良くなります。

ただマルチタスクの効率では、やはりパソコンが上。「iPadはパソコンを補完するデバイス」と捉えると、輝きを増します。

• 外出先でのサブマシンとして … 軽量なiPadで資料確認やメール返信
• Macのサブディスプレイとして … Sidecar機能でマルチディスプレイ化
• 執筆ツールとして … メモで構成を考え、Pagesで清書する

5. すきま時間の価値を最大化

iPadが真価を発揮するのは、ちょっとした時間の質を上げる場面です。例えば以下のような時間に、iPadがあると生活が少し快適になります。

• 朝食を食べながら … 大きな画面でニュース収集
• 通勤・移動時間 … 電子書籍の読書、軽いメール返信
• リラックスタイム … ソファや寝室での動画鑑賞

スマホでは画面が小さく、ノートPCでは大袈裟。その中間のiPadは、あらゆるシーンに自然に馴染みます。

KindleでもっとiPadを好きになる

ぼくがiPadを初めて買ったのは2014年のことです。そのときも「本当に必要だろうか」と悩みました。それが今では、一番使うデバイスとなっています。

最もいらないはずなのに、気づけばいちばん使っている。それがiPadという不思議な端末の魅力です。

ここで書いた内容は、拙著『絵を描かない人のためのiPad活用術』でさらに詳しく紹介しています。

「具体的にどんな場面で使える？」
「仕事での活用法は？」
「純正アプリをもっと使いこなしたい」

そんな疑問をお持ちの人は、手に取ってみてください。Kindle Unlimitedの対象作品です。すでにご利用中の方は、追加料金なしでお読みいただけます。

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「iPadといえばApple Pencilで絵を描くもの」
「クリエイターじゃないと活用できない」

iPadに対して、そんなイメージを持っている人も多いかもしれません。

絵を描かなくても、Apple Pencilがなくても、iPadは便利に使えます。今回はそんな「絵を描かない人」のためのiPad活用法を紹介します。

Apple Pencilなしでも大丈夫！絵を描かない人のためのiPad活用法

紹介するiPadの活用法は、以下の五つです。

1. キーボードフォリオで文字入力が劇的に速くなる
2. 複数アプリを並べて作業効率がアップ
3. 通勤時間が読書タイムに変わる
4. カフェワークが快適になる
5. 執筆ツールとして使う

どれも特別なスキルは必要なく、今日からすぐに試せるものばかりです。

「最もいらないのに、最も使っている」それがiPadの魅力

まず理解しておきたいのは、iPadの不思議な立ち位置です。

• iPhone … ポケットに入る小さなコンピューター。常時ネット接続で、なくては困る
• Mac … 本格的な作業に欠かせない。マルチタスクに最適化
• iPad … iPhoneとMacに比べると、なくても困らない存在

実はぼく自身、iPhone・iPad・Macの中で「最もなくても困らない」のがiPadだと思っています。にも関わらず、実際に「最もよく使っている」のもiPadなのです。

リビングでくつろいでいるとき、なぜか手が伸びるのはiPad。目的もないのに手に取り、起動してから「さあ何をしよう」と考える。

この「最もいらないのに最も使ってしまう」という矛盾こそ、iPadの不思議な魅力です。

1. キーボードフォリオで文字入力が劇的に速くなる

「iPadで長文を書くのは大変」と思っていませんか？

Magic Keyboardなどのキーボードフォリオを使えば、iPadが一瞬でノートパソコンのような使い心地に変わります。

Magic Keyboardを使うと何が変わる？

• ブラインドタッチが可能になり、画面を見ながら高速入力
• ショートカットキーが使えて作業効率が格段にアップ
• トラックパッドでマウス操作のような快適さを実現
• Magic Keyboard装着でも約1kgと軽量ノートPC並みの重さ

特に便利なショートカットキー

• 「Command + H」でホームに戻る
• 「Command + Tab」でアプリを素早く切り替え
• 「Command + Space」でSpotlight検索を起動

一度キーボードフォリオを体験すると、「iPadってこんなに使いやすかったのか」と驚くと思います。

2. 複数アプリを並べて作業効率がアップ

iPadには、二つ以上のアプリを同時に表示できるウインドウ表示機能があります。

こんな使い方ができます

• Safariで調べ物をしながら、メモでアイデアを整理
• Safariで気になる記事を見つけたら、クイックメモに引用リンク付きで保存
• メールを確認しながら、カレンダーでスケジュール調整
• PDFを開きながら、メモに要点をまとめる

コントロールセンターのマルチタスクボタンからオンにするだけで使えます。これだけで、快適にマルチタスクできます。

3. 通勤時間が読書タイムに変わる

電車やバスでの移動時間、スマホで適当にSNSを見て終わっていませんか？iPadがあれば、最高の読書タイムに変わります。

iPadが読書に最適な理由

• 画面が大きいので目が疲れにくい
• バックライトがあるので暗い車内でも読める
• Kindleアプリなら何千冊でも持ち運べる

朝の30分、帰りの30分。毎日1時間の読書時間が確保できれば、年間で相当な知識が身につきます。

4. カフェワークが快適になる

カフェでサクッと仕事したいときも、軽作業ならiPadでも十分に快適に行えます。

カフェでのiPad活用法

• 瞬間起動 … カバーを開けば即座に使える
• 静かに使える … タッチ操作中心なら、周りを気にしなくていい
• 縦表示 … 雑誌や資料を自然な向きで読める
• 画面に直接、書き込み … PDFに指で書き込んで、その場でメール送信

ノートパソコンだと「起動が遅い」「カチャカチャ音が気になる」「場所を取る」といった問題がありますが、iPadなら周りに迷惑をかけずスマートに使えます。

5. 執筆ツールとして使う

意外と知られていませんが、iPadは執筆ツールとしても優秀です。ぼく自身、Kindleの本の多くをiPadで書いています。

ぼくがiPadで執筆際のフローは、以下のとおりです。

1. メモアプリでネタを保存し、箇条書きで構成を考える
2. Dynalistに構成を貼り付け、殴り書きで下書きを打ち込む
3. Pagesに貼り付けて清書し、推敲を繰り返す

スマートキーボードフォリオを装着して1キロを切る軽さなので、カフェやファーストフードに持ち込んでそのまま執筆しています。

>> Apple Smart Keyboard Folioの使い勝手を実体験レビュー

「書こう」と思ったらすぐ開いて書き始められる気軽さが、iPadを執筆ツールとして選ぶ一番の理由です。

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iPadは「なくても困らない」デバイスかもしれません。でもあると確実に、生活が豊かになるデバイスでもあります。

• 通勤時間がより有意義になる
• カフェでの時間がより生産的になる
• 執筆や情報収集がよりスムーズになる

最もいらないはずなのに、気づけばいちばん使っている。それがiPadという不思議な端末の魅力です。

この記事を読んで「もっとiPadを活用したい」と思ったなら、拙著『絵を描かない人のためのiPad活用術 気づけばいちばん使ってるiPadの話』を読んでみてください。

内容の一部は以下のような感じです。

• 一日の流れに沿った具体的な活用例
• 純正アプリを使いこなす方法
• 仕事での実践的な使い方
• iPadで本を書く執筆フロー

Apple Pencilを持っていない方、絵を描かないけどiPadを使いこなしたい方にこそ読んでほしい一冊です。

Kindle Unlimitedの対象作品ですので、ご利用中の方は追加料金なしでお読みいただけます。

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購入の理由はとてもシンプルで、「なんとなく使ってみたい」と思ったから。初めて買う際にはiPadが自分にとって必要かどうか、まったくわかりませんでした。

手に入れてからもしばらくは、動画を見たり、ネットを眺めたりと、iPhoneと似たような使い方ばかり。

「これは画面の大きいiPhoneだな…」という印象を拭えず、生産性向上にはほとんど役立っていなかったと思います。

代を重ねるごとに進化するiPad

しかしiPadは、ただのエンタメ消費端末では終わりませんでした。代を重ねるごとに、少しずつ進化していったのです。

今ではトラックパッド付きのMagic Keyboardが登場し、パソコンと変わらない操作感で使えます。

Split ViewやSlide Overに加え、ステージマネージャといった強力なマルチタスク機能も搭載され、ビジネスでも十分に活躍できるツールになっています。

Apple PencilはiPadの大きな特徴

中でもApple Pencilは、iPadを語る上で欠かせない存在でしょう。Apple Pencilで直接書き込みできるかどうかは、iPhone・Macとの明確な違いといえます。

そのためか、「iPad＝絵を描く人の道具」というイメージを持っている人もいるかもしれません。

実際はApple Pencilがなくても、iPadはさまざまな場面で活用できます。

ぼく自身、Apple Pencilは持っているものの、ほとんど使っていません。それでもiPhone・Mac・iPadの中で、一番使っているのはiPadです。

「エンタメ消費」から「仕事の道具」へ

以前は、動画視聴や読書といったエンタメ用途が中心でしたが、最近では執筆や情報管理など、仕事で使うことが増えました。

iPadは、「ただのサブ端末」ではなく、日々の暮らしや仕事の中でしっかり役立つ存在になっていると感じています。

絵を描かない人のためのiPad活用本

そんな自分自身の経験を踏まえて、「絵を描かない人」向けにiPadの活用法を紹介する一冊をKindleで出しました。

タイトルは、『絵を描かない人のためのiPad活用術』。内容は、以下のような感じです。

• iPadの選び方と活用シーン（朝から夜まで）
• 基本的な操作ジェスチャー
• ビジネス用途での活用法
• Macとの連携、PDFの書き込み、ファイル管理など実用的なヒント

これからiPadを購入しようと思っている人には、入門ガイドとして。すでにiPadを持っている人には、「もっと使ってみたくなる」きっかけになるように。iPadを使った色々なシーンをイメージしながら書きました。

気になった方は、チェックしてみてください。

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「あれ、今日はゴミ出しの日だったっけ？」

そうしてカレンダーを確認し、「ああ、やっぱりそうか」と慌ててゴミ袋を抱えて玄関を出る。こうした些細な「思い出す行為」には、脳のエネルギーが確実に使われています。

毎日の暮らしの中で、ぼくたちは無数の「ちょっとしたこと」を思い出そうとしています。そのちょっとしたことが、貴重な集中力や思考の余力を奪っていく。

それはちょっともったいないので、仕組みでエネルギーを節約していきましょう。

「覚えておく」を手放そう

日々の中で、こんなことを思う瞬間は何度も訪れます。

• 郵便局の近くに行ったら、封書を出さなきゃ
• スーパーに寄ったら、卵を買っておかないと
• 会社に戻ったら、あの書類を仕上げないと

こうした用事をすべて頭に記憶し、行動するタイミングで思い出す。これだけでも脳はエネルギーを使います。

さらに覚えていたつもりでも、うっかり忘れてしまうこともありますよね。

iPhoneには、「リマインダー」という無料の秘書がいる

ここで活用したいのが、iPhoneに最初から入っているリマインダーアプリです。

Appleが提供している純正アプリで、追加ダウンロードも課金も不要。つまり、無料の秘書がすでにあなたのポケットにいるのです。

使い方はとてもシンプル。

• アプリを開いて「＋新規」をタップ
• 「やること」と「知らせてほしいタイミング」を入力

あとは忘れてしまってOK。時間になれば、iPhoneが通知で教えてくれます

「ゴミ出し」を例にやってみる

冒頭に例を出したゴミ出しは、そんな「思い出す必要のある行動」の代表例です。これをリマインダーに設定してみます。

たとえば「毎週火曜と金曜にゴミ出しをする」場合。

1. 新規リマインダーで「ゴミ出し」と入力
2. 「詳細」をタップして、「日付」と「時刻」を設定
3. 「繰り返し」の「カスタム」をタップし、「毎週火・金」に設定
4. 最後に「追加」をタップ

これだけで、毎週決まった時間にリマインダーが「今日はゴミの日ですよ」と教えてくれます。一度設定すれば、もう2度と「今日はゴミの日だっけ？」と考える必要はありません。

脳のエネルギーは、もっと大切なことに使おう

ぼくたちの脳が1日に使えるエネルギーには限りがあります。

その貴重なエネルギーを、「覚えておくべきこと」や「忘れないようにすること」に使っていては、肝心な場面で力を発揮できません。

思いついた用事は、どんどんリマインダーに預けてしまいましょう。その分、脳の空き容量を増やしておけば、仕事や趣味、大切な人との時間にもっと集中できるはずです。

リマインダーを使えば、生活がぐんと軽くなる

リマインダーには、他にも「指定した場所に着いたとき通知」「買い物リストの簡単な作成」など、便利な機能がたくさんあります。

そうした活用術をまとめたKindle本を執筆しました。

リマインダーを使いこなすことで、生活にどんな変化が起こるのか。もっと知りたくなったら、覗いてみてください。

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それまでにも星評価のみのレビューはいくつかいただいていましたが、コメントは今回が初めてです。

レビューは星をつけるだけでも手間がかかります。そのうえでコメントまで残してもらえるのは、とても嬉しいです。

いただいたレビューのご紹介

レビューの内容は以下の通りです。

「わかりやすいこと」と「活用事例の豊富さ」について、触れていただきました。

これは自分なりに意識していた点でもあったので、こうした声をいただけたのは素直に嬉しく感じました。

本書で大切にしたこと

この本はiPhoneメモアプリを使いこなしている人ではなく、「純正メモって良いらしいけど、便利な機能があるの？」という方に向けて書いた実用書です。

iPhoneを買ったばかりの初心者でも無理なく読めるように、わかりやすさを重視し、文章の流れや構成を何度も見直しました。

また単に使い方を羅列するのではなく、「追い出し・記録・着想」という３つの観点から、自分自身の活用事例を交えて紹介しています。

「基本操作・応用テクニック・実践的な使い方」という三層構造になっており、全体像をある程度つかめるようできる限り丁寧に構成したつもりです。

ジャーナリングカテゴリでベストセラーに

発売からしばらくのあいだ、Amazonの「ジャーナリング」カテゴリーでベストセラーのタグがついています（※2025年5月時点）。

もちろんKindleのカテゴリーは細かく分かれているため、比較的ベストセラーが取りやすい側面もあります。

それでも「思いついたことを文章に書き出す」というジャーナリングのカテゴリーで支持されているのは、とても嬉しいことでした。

これからもアップル製品や日常に役立つようなテーマで、実用書を書いていきたいと思っています。

もし『iPhone純正メモ活用術』をお読みいただけたら、Amazonでご感想を残していただけると今後の本づくりのヒントにさせていただきます。

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それを真似して手帳を買ってみたものの、気づけば使わなくなってしまう。そういった経験を持つ人も多いはず。というか、ぼく自身がそうでした。

この記事ではそんなぼくが、「紙の手帳は続かなかったのに、iPhoneのメモアプリは続いている理由」を紹介します。

手帳に憧れ、何度も挫折

一昔前にシステム手帳が流行りました。バインダー式で好きなリフィルを挟み、自分だけのオリジナル手帳を作れるスタイルです。あるいは小さな綴じ手帳を、スーツの内ポケットに忍ばせている人もいます。

どちらの手帳もスマートで、書き込んでいるのを見ると仕事ができそうに思えます。

ぼくも「手帳を使いこなせるようになりたい」と思い、さまざまなものを試しました。しかし最初は思いついたことを色々書き込むものの、時間が経つと面倒になり、次第に放置。「自分には手帳は向いていないのかもしれない」と思い始めていました。

ところがiPhoneのメモアプリを使い始めてからは、自然と続いています。

EvernoteからAppleメモへ

スマホのメモを使うにあたり、最初はEvernoteを愛用していました。便利だと思ったのは、テキストだけでなく、画像、PDF、Webページのクリップも保存できる点です。しかし、使っていくうちに不満を感じるようになりました。

一番の問題は、Evernoteは動作が重かったことです。会社のCEOが代わり方針が変わったのか、「動作が軽くなってきた。改善されてきた」と感じていた矢先、今度は運営会社が変更となりました。

Evernoteは唯一無二の良いアプリなものの、「サービスを続けてくれるだろうか」と不安感が出てきたのも事実です。そこで約3年前から、Apple純正のメモアプリをメインに変更しました。

iPhoneメモが続く3つの理由

アップルメモはiPhoneの純正アプリなので動作が安定しています。アップルが手掛けるアプリだけにデザインがシンプルで使いやすい。機能面もしっかりしています。

こうして「何か思いついたらすぐにiPhoneを取り出し、メモを起動して記録」を繰り返しているうち、今では完全にメモ書きが習慣化しました。

なぜ紙の手帳は続かず、iPhoneのメモは続くのか。その理由は大きく三つあります。

続く理由1：いつでも持ち歩ける

一つは、「いつでも手元にあること」です。

手帳は持ち歩かないと意味がありません。しかし紙の手帳は忘れてしまうことが多く、「書きたい時に手帳がない」という状況がよく発生していました。

さらに手帳にメモを取るには、バッグから取り出し、ページを開き、ペンを構えて書き始めるといった動作が必要です。この一連の動作が面倒に感じ、習慣としてなかなか定着しないのです。

一方、iPhoneは違います。ほとんどの人がポケットやバッグに常に持ち歩いていますし、取り出してメモアプリを起動すれば、すぐに書き始められます。

続く理由2：書くまでの手間が少ない

特にiPhoneのメモアプリには、クイックメモ機能が搭載されています。

クイックメモはiPhoneのロック画面やコントロールセンターにボタンを設置し、ワンタップでメモを取れる機能です。この機能を使えば、スピーディーに書き始めることが可能です。

こういった携帯性の高さや書き始めるスピードの速さから、iPhoneのメモは続けられるようになりました。

続く理由2：圧倒的に便利

もう一つの理由は、その圧倒的な便利さです。

例えば、紙の手帳に写真を貼りたいと思ったら、写真を印刷し、サイズを調整し、糊で貼り付ける必要があります。面倒な上、見た目も良くありません。修正を自由にできないのも不満です。

それもiPhoneのメモアプリなら、写真を撮影してそのまま貼り付けられます。食事の内容をメモしたいと思ったら、文章だけでなく写真を簡単に添付。それだけでよりわかりやすくなります。

PDFやワード、エクセルの資料もメモに添付可能です。仕事で使う資料をそのままメモに保存し、必要なときすぐ確認できます。

さらに、チェックリストを作ったり、他の人と共有して共同編集したりと、デジタルならではの機能が豊富です。紙の手帳では実現できない、柔軟で機能的な使い方が可能です。

便利だからこそ、続けられる

こうして振り返ると、iPhoneのメモが続く理由は明確です。

紙の手帳にも魅力はたくさんありますが、便利さではデジタルに勝てません。

iPhoneのメモアプリを使うことで、思考を整理できたりアイデアを形にできたりと良い変化がたくさん起こっています。

Kindle本でも紹介しています

こうしたiPhoneメモを活用した経験を、Kindle本にまとめました。基本的な操作方法から、実践的な活用法までを網羅しています。

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このブログのようにネットで発信する場合もそうですし、仕事でも日々の業務でアイデアを求められる場面は多いでしょう。

しかし机の前でうんうん考え込んでも、なかなか良いアイデアは出てこない。アイデアは、ふとした瞬間に訪れるものです。

だからこそ、浮かんだその瞬間を逃さず、すぐにメモしておくことが大切。

この記事では、アイデアを逃さず捕まえるためのコツと、すぐに書き留められるiPhoneメモの活用法を紹介します。

なぜ会議では良いアイデアが出にくいのか

世の中には「企画会議」と呼ばれるものがあります。イベントや広告、プロジェクトの立ち上げなど、複数人で集まりアイデアを出し合う機会です。

もちろん、そうした場が効果的な場合もあると思います。しかし正直なところぼく自身の経験では、「その場で良いアイデアが出た」という記憶はあまりありません。

「企画を考えよう」と意気込むほど、出てくるのはどこかで見たような使い古された案ばかり。

アイデアは無理やりひねり出そうとしても、生まれにくいものなのです。

アイデアは、意外な瞬間に訪れる

アイデアというのは、なぜか「考えていないとき」に顔を出します。

目的もなく街を歩いているとき。立ち寄った本屋でタイトルを目で追っているとき。あるいは、コーヒーを淹れている何気ない朝のキッチンで。

気持ちが緩んで頭が空っぽなときに、アイデアは急に降ってくる。

こちらが構えているときには来ないのに、油断しているときにだけ顔を出す。そんな気まぐれな存在です。

アイデアは一瞬で消える

ただし、注意が必要です。アイデアが顔を出すのは、ほんのわずかな時間しかありません。

「おっ」と思ったその直後に、別の考えごとが浮かんだり誰かに話しかけられたりしたら、もうそのアイデアは深い場所に潜ってあとから思い出せなくなる。

だからこそ、アイデアが浮かんだらすぐにメモを取る。これが鉄則です。

スマホは最強のメモツール

とはいえ、ふだんから手帳とペンを持ち歩いている人は少ないでしょう。

たとえ仕事では持っていても、コンビニに出かけるときや休日の散歩まで、常に携帯しているわけではありません。

そんなときでも、スマホはポケットにある。そう、スマホこそ最強のメモ帳なのです。

アイデアが浮かんだら即座にスマホを取り出して、メモアプリに書き残す。それを習慣にしておけば、アイデアを逃すことが少なくなくなります。

クイックメモなら、即メモできる

特におすすめなのが、iPhoneの「クイックメモ」機能です。

クイックメモとはiPhoneのロック画面やコントロールセンターから、メモアプリを一瞬で立ち上げられる機能。すぐに書き始めることができ、書いた内容は「クイックメモ」という専用フォルダに自動で保存されます。

思いついた瞬間に別の考えが割り込んで、せっかくのアイデアが消えてしまわないように。

クイックメモは、アイデアをスピーディーに捕まえるための心強い味方となります。

※クイックメモの使い方については、こちらの記事で詳しく紹介しています。

音声入力を使えば、さらに速い

さらにスピードを求めるなら、音声入力がおすすめです。

iPhoneのキーボードにあるマイクボタンをタップして話すだけで、言葉が文字になります。

フリック入力に慣れている人でも、音声入力の方が圧倒的に速いです。

清書用の文章ではなく、思いついたアイデアをメモする程度であれば、音声入力はすぐに実用的に使えます。

まとめ

アイデアは気を抜いているときに、突然やってきます。

それを逃さないためには、「思いついたら即メモする」を習慣化するのが一番。クイックメモを使えるiPhoneのメモアプリなら、それが驚くほど簡単にできます。

iPhoneのメモアプリを活用した「アイデアの捕まえ方」については、Kindleでも具体例を含めて詳しくまとめています。興味のある方は、ぜひ読んでみてください。

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