通知を使えば、次の用事を気にせず目の前のことに集中できます。生活のリズムを作る助けにもなります。

この記事ではiPhoneカレンダーの通知機能を使って、生活のリズムを整える方法を解説します。

iPhoneカレンダーの通知で生活のリズムを整える方法

iPhoneには各アプリの通知機能があります。設定しておけば、何かしらのアクションを通知で教えてくれます。

通知は便利な部分もありますが、わずらわしさもあります。そのためまとめてオフにしている人もいると思います。

たしかにSNSやニュースアプリの通知は、集中を妨げるのでオフの方が良いかもしれません。ただ、カレンダーの通知は別。むしろ積極的にオンにして、活用してほしいです。

カレンダーの通知をオンにすべき理由

カレンダーの通知をオンにしておくと、予定を忘れることがなくなります。それだけでなく次の予定を「忘れられる」メリットもあります。

次の予定が気になっていると、無意識に頭の片隅で意識してしまいます。何か作業をしているときにも、時間を気にして集中できません。

通知を設定しておけば、頭の外に追い出して目の前に集中できます。その結果、仕事の生産性や生活の快適さがアップします。

通知はiPhoneという秘書からの、「そろそろ次の予定ですよ」という声がけです。この機能を使わない手はありません。

重要な予定は15分前に通知を設定

通知の設定は、予定を作成する画面から行います。詳しいやり方は、以下の記事を参考にしてください。

>> 【iOS 26対応】iPhoneカレンダーを効果的に使う機能3選

初期設定では、予定の5分前に通知が来るようになっています。重要な予定であれば、5分ではなく10分前や15分前に変更しておくと安心です。

ルーティンもカレンダーに登録する

通知をさらに効果的に使う方法として、「日常のルーティンをカレンダーに入れる」があります。

起床や朝の準備、食事、入浴、就寝など毎日繰り返す行動をカレンダーに登録し、それぞれに通知を設定します。すると設定した時間になれば、iPhoneが「次の予定ですよ」と知らせてくれます。

「ルーティンはわざわざ入れなくてもわかる」と思うかもしれません。ルーティンを入れる目的は忘れないためではありません。生活のリズムを一定に保つためです。

通知を合図に毎日の行動をこなすことで、「次は何をしよう」と考える必要がなくなります。その都度、判断するエネルギーを節約できて、心に余裕が生まれます。

通知のタイミングがズレていたら

また通知と行動のタイミングに頻繁にズレが生じているようなら、生活の変化にも気づけます。

「最近、仕事をがんばりすぎて、退社が遅くなっていたな」
「夜にゲームしすぎて、睡眠不足かも」

など原因がわかれば、修正が可能ですね。

自然に生活習慣が変わってきているなら、予定を調整していきます。実際の行動に合わせてカレンダーを修正していくことで、生活のリズムが整っていきます。

生活のリズムを作る方法として、週の始まりに「流れ」を最初に決めていく方法もあります。試してみてください。

>> 【iPhoneカレンダー】週の始めに「流れ」だけ決めるとうまく回る

Kindleで、さらに詳しく

この記事で紹介した通知の活用法をはじめ、iPhoneカレンダーを使って自分の時間を取り戻す方法をKindleにまとめています。

基本的な操作方法から「やりたいことを実現する」ための具体的な使い方を解説。

iPhoneカレンダーをもっと使いこなしたい人は、読んでみてください。

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「なんとなく一週間が過ぎていき、あまり充実感を感じない」そんなふうに感じているなら、週の始まりにカレンダーに「流れ」だけを入れてみてください。

予定がうまく回る上、充実感も生まれてきます。

この記事では、iPhoneカレンダーを使って一週間の予定をうまく組む方法を紹介します。

一週間を一つのかたまりとして見る

時間は目に見えません。そのため「一日」「一週間」「一年」など、かたまりとして見れば扱いやすくなります。

一般的に月曜日から仕事や学校が始まり、週末でひと区切りつきます。予定を組む際には、一週間単位で捉えると流れを掴みやすいです。

週の頭に「流れ」を入れる

そこで週の始まりに、5分だけ時間を取ってください。やることは「今週やりたいこと」を、iPhoneカレンダーにざっくり入れるだけです。

予定は時間ではなく、「終日」として入力するのがポイント。

「終日」で入れると、その日のカレンダーの先頭に表示されます。毎日カレンダーを開くたび目に入るので、やるべきことを忘れにくくなります。

仕事でプロジェクトを進めているなら、各曜日に「終日」の予定としてやることを入れておく。週末に旅行へ行くなら、計画を立てる日を「終日」として予定に入れておく。

実際にその日になったら、実行できそうな時間帯に移動させます。そうすることで週にやることの流れが把握でき、なおかつ実行できる可能性も高くなります。

「やるべきこと」より、「やりたいこと」を先に入れる

他にも予定を組む際に意識してほしいのが、入れる順番です。

仕事の打ち合わせや家族の用事など外部からの予定を先に入れると、自分のやりたいことは後回しになりがちです。

それとは逆にやりたいことを先に入れてしまえば、「残りの時間でやるべきことをこなそう」と思考が切り替わります。

例えばギターの練習を毎日15分やりたいなら、まずそれをiPhoneカレンダーの繰り返し設定で入れてしまう。その上で仕事や外部の予定を空いた時間に入れていく。

こうして「やりたいことを入れてから、やるべきことを入れる」を実行するだけで、一週間の充実度が変わってきます。

予定を入れたら通知設定を忘れずに。通知のメリットなど以下の記事にまとめています。

>> 【iPhoneカレンダー】通知を使って生活のリズムを作る

週の終わりには、カレンダーを振り返ろう

週末には少し時間を取って、その週の予定を振り返ってみてください。

「やりたいこと」の予定のうち、実行できたものはいくつあったでしょうか。色分け機能を使っていれば、仕事とプライベートのバランスも一目でわかります。

色分けのやり方は、以下よりどうぞ。

>> iPhoneカレンダーの効果的に活用する機能3選

こうして振り返ることで、「来週はこうしよう」と改善点が見えてきます。これを繰り返すうちに、予定の組み方が少しずつ上手くなっていきます。

Kindleを読んで、もっとうまく予定をデザイン

iPhoneのカレンダーは、無料で使える上に使いやすくて他の純正アプリとの連携も抜群です。

この記事で紹介した内容をさらに深掘りして、iPhoneカレンダーを使って自分の時間を取り戻す方法をKindleにまとめています。

基本的な操作方法から、「やりたいことを実現する」ための具体的な使い方を解説。iPhoneカレンダーをもっと使いこなしたい人は、読んでみてください。

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iPhoneカレンダーにはそういった悩みを解決してくれる機能が揃っています。

この記事では、特に使いこなしてほしい3つの機能を紹介します。

iPhoneカレンダーを効果的に使う機能3選

デジタルカレンダーに予定を入れる際、以下3つの機能を利用するとスケジューリングや進行がやりやすくなります。ぜひ活用してみてください。

1. 通知
2. 色分け
3. 繰り返し

1. 通知

iPhoneのカレンダーは、通知を設定できます。設定しておくと、予定を忘れる頻度を減らせます。

通知してくれる時間帯は、予定を入れるごとに設定できます。ただその都度、登録するのは面倒なので、自動設定にしておきましょう。

iPhoneの設定アプリからカレンダーを開き、「デフォルトの通知の時間」をタップ。

「予定」をタップ。

通知の時間を設定します。おすすめは「5分前」です。

これで予定の5分前になれば、iPhoneやペアリングしているApple Watchから通知が届きます。

通知をわずらわしく感じてオフにする人もいると思いますが、カレンダーはオンにしておくのをお勧めします。通知のメリットを以下の記事にまとめています。

>> 【iPhoneカレンダー】通知を使って生活のリズムを作る

2. 色分け

入力する予定は、色分けできます。

予定を「仕事」「プライベート」などに色分けして設定すれば、「仕事ばかりになっていないか」「プライベートの時間も取れているか」とバランスを視覚的にチェックできます。

他にも例えば試験などで勉強するなら、その項目だけを別の色にしておきます。すると毎日の勉強時間を把握できて、ペースを掴むのに役立ちます。

色分けの項目を作成

色分けの設定をする前に、色分けの項目を作成します。カレンダーアプリを開いて、右下のカレンダーアイコンをタップ。

次画面の一番下の「カレンダーを追加」をタップして、表示されたメニューの「カレンダーを追加」をタップ。

「カレンダーの名前」に項目名を入力し、「カラー」で色を選んで、右上の「✔︎」をタップします。

これでカレンダーの新しい色分けの項目が追加されました。

予定の入力時に色分けをする

新しい予定を入れる際、作成した色分けを設定します。

タイトルを入力したら、同じ画面内の「カレンダー」をタップ。適した色分けの項目を選択して、右上の「✔︎」をタップします。

指定した色のついた状態で、新しい予定が表示されました。

3. 繰り返し

日々の行動は、ほとんどが習慣でできています。そのため同じ予定をその都度、入力するより、繰り返し機能を使った方が楽です。

やり方は予定を入力する画面で、「繰り返し」をタップ。すると、繰り返す間隔の項目が出てきます。

毎日やることなら「毎日」を、毎週やっていることなら「毎週」を選択します。「2日おき」や「毎月第2火曜日」など細かく設定する場合は、「カスタム」を選択してください。

設定しておけば、指定した間隔で自動的に予定が入ります。通知や色分けも忘れずに設定しておきましょう。

週の頭に「流れ」だけ決めて、スムーズに予定を組む

予定を組む際のポイントの一つは、「週の頭にざっくりと流れだけ決める」です。

予定をスムーズに組めて、やりたいことをできる可能性が高まります。毎日の充実感もアップ。意識してみてください。

>> 【iPhoneカレンダー】週の始めに「流れ」だけ決めるとうまく回る

Kindleを読んで、毎日の予定をデザイン

この記事で紹介した機能の使い方をさらに深掘りして、iPhoneカレンダーで自分の時間を取り戻す方法をKindleにまとめています。

使い方だけでなく「やりたいことを実現する」ための活用法も解説しています。

iPhoneカレンダーをもっと使いこなしたい人は、読んでみてください。

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