Notionはシンプルで軽くてよいノートアプリですが、Evernoteの代わりにはなりません。

Evernoteはデータの格納庫、Notionは多機能エディタ。両者は、置いている軸足が異なるのです。

この記事ではEvernoteを10年以上使っている筆者が、Notionへ移行しない理由を紹介します。

Notionとはアメリカ発のノートアプリ

この記事を読む人は、EvernoteからNotionへの移行を検討している人かなと思います。

ご存知だとは思いますが、Notionについて簡単に解説します。

特徴は「シンプル・多機能・無制限」

Notionは、2016年アメリカでスタートしたノートアプリです。2021年10月からは、日本語にも対応しました。

世の中にノートアプリは、死ぬほどあります。中でもNotionには、以下のような特徴があります。

• 無料でも容量が無制限
• 無料でもデバイス数の制限なし
• シンプルなデザイン
• テキストエディタが多機能
• あらゆる種類のファイルを保存可能
• スケジュール管理・タスク管理・表計算などできる
• 動作が軽く、同期が速い

一言でいうと、「無料でノート・タスク・カレンダー・表計算など、あらゆるアプリを代替できるアプリ」です。

EvernoteユーザーがNotionへ移行する理由

このNotionへの移行を、多くのEvernoteユーザーが考えているようです。

その理由はおそらく、Evernoteの無料と有料の機能の違いにあるのではと思います。

Evernoteのネックは無料プランの制限

Evernoteのプランには、無料と有料があります。無料プランのネックは制限です。

無料プランは、最大50のノートと1つのノートブックしか使えません。それだけだと、ほぼノートアプリとして機能しませんね。

有料にすると、使いやすくなる

この制限が、有料にすると一気に拡大します。Evernoteの有料プランで最も安いのは、Personal（月額1,100円・年額9,300円）です。

Personalに登録すると最大10万個のノートと1000個のノートブックを作成できます。月間アップロード容量は10GBまで、使用デバイスも無制限です。

Notionは無料でデータ容量無制限

一方、Notionは、無料でもデータ容量が無制限です（1ファイルのアップロードは5MBまで）。使用するデバイス数も制限なし。

Notionの方が今の時代に合っている

またEvernoteと比べると、Notionの方がデザイン的にも今っぽくて素敵です。エディタ上に余計な装飾がなく、アイコンもシンプル。

一方、Evernoteは、2004年創業とかなり古いサービスです。デザインがなんだか野暮ったい。

最近のアプリに慣れている人にとって、Evernoteは古臭く感じると思います。

EvernoteとNotionは特徴の異なるアプリ

そんな注目のNotionですが、ぼくは「Evernoteの代替にはならない」と思っています。というのも、EvernoteとNotionでは特徴が異なっているからです。

Evernoteは、ノート機能のついたデータの格納庫。一方Notionは、様々なレイアウトが可能な高機能エディタという印象です。

• Evernote → データの格納庫
• Notion → 高機能エディタ

どちらもやれることは似ていますが、軸足が異なっています。

Evernoteの特徴

Evernoteは、検索能力に優れています。

検索対象は、テキストだけではありません。OCRにより保存した画像の文字も検索対象となります（有料プランはPDFやWordなどオフィスデータも対象）。

そのためブラウザのスクショなど画像を保存しておくだけで、検索でピックアップできます。

Evernoteはデータの格納庫

つまりEvernoteは、ノートアプリというより情報の格納庫なのです。

テキストでもスクショでもPDFでも、あらゆる情報をEvernoteに入れておく。必要なときに、検索でピックアップする。

Evernoteが「第二の脳」と呼ばれるのは、こうした格納庫としての特性からです。

Notionの特徴

一方、Notionは、検索が強力ではありません。特に現状（2024年1月）で、画像やPDF内の文字を拾えないのが辛い。

検索はこれから改善されるかもしれませんが、Notionはデータの格納庫として期待するより、優秀なテキストエディタとして使ったほうが良さそうです。

Notionは多機能なテキストエディタ

Notionは見た目がシンプルでありながら、ノート機能はとても充実しています。

見出しや箇条書き、チェックリストをマークダウンで書けるのは当然のこと、トグルやコールアウトなど、Evernoteにはない機能があります。

しかもノート内に表計算やカレンダー、ガントチャートも作成できます。カード形式やリスト表示など、レイアウトの自由度も高いです。

ノートアプリとして見ると、文書作成はEvernoteよりNotionが圧倒的に便利です。

Notionは「章・節・項」と階層化の文書にも向いている

Notionは、階層を作れるのも良いですね。

例えばNotion内で書籍を執筆すれば、「章・節・項」と整理できます。Notionのシンプルなデザインは、集中して執筆するのにも適しています。

EvernoteからNotionへ移行のやり方

ちなみに、EvernoteからNotionへのデータ移行は簡単です。

まとめ

以上、「EvernoteからNotionへは移行しない」理由の解説でした。

Evernoteはデータの格納庫、Notionは何でもできる多機能エディタです。これら2つのアプリを、ひとつにまとめてしまうのは上手いやり方ではないと感じます。

アプリの特徴を活かし、両方を並行して使っていくのが良いですね。

実際、Evernoteをメインにしながら、Noitonも活用しています。以下の記事に、Notionの使用例を書いています。合わせて参考にしてみてください。

>> Notionをこんな風に使っています【10の便利な使い方を紹介】

例えばノートブックにノートが増えてきたら、目次を作ると使い勝手が良くなりますね。他にも議事録を作ったとき、資料のノートをリンクさせると便利です。

この記事では、Evernoteの内部リンクの作り方を解説します。

Evernoteの内部リンクの作り方【目次を作ってジャンプ】

同じノートブックで内部リンクを作るなら、「ノートをドラッグする」のがいちばん簡単です。

やり方は、リスト上のノートを内部リンクを入れたいノートへドラッグします。するとドラッグしたノートへのリンクが自動的に作成されます。

内部リンクをコピペする

別々のノートブックでリンクする場合は、内部リンクをコピペします。

内部リンクをコピーする方法は、2つあります。

1つ目は、リンクしたノートを開き右上の「…」をクリック。

展開したメニューの「内部リンクをコピー」をクリックし、さらに展開したメニューの「アプリのリンクをコピー」をクリックします。

このとき「Webリンクをコピー」を選択すると、ウェブ版Evernoteへのリンクが生成されます。

2つ目は、ノートブックのリストからの方法です。

ノートブックのノートリストからリンクしたいノートを右クリックし、展開したメニューから「内部リンクをコピー」→「アプリのリンクをコピー」とクリックします。

いずれの方法もノートのリンクをコピーできたら、内部リンクを作りたいノートを開きペーストします。

一度に複数ノートも内部リンクできる

複数のノートをまとめてリンクすることもできます。

同じノートブックの場合、リストからリンクしたいノートブックを複数選びます。それをリンクさせたいノートへドラッグ。

すると、ドラッグしたノートが一度に内部リンクとなります。

もしくは、複数のノートを選び右クリックし、展開したメニューから「内部リンクをコピー」→「アプリのリンクをコピー」をクリック。

そのまま、内部リンクさせるノートへペーストます。

まとめ

以上、Evernoteの内部リンクのやり方の解説でした。

目次作りやノートブックを横断してまとめたいときなど、内部リンクは機能できます。内部リンクを使い、Evernoteを使いやすくアレンジしていきましょう。

「ウェブクリッパーを導入しなければ、Evernoteの真価を発揮できていない」

そこまで言えるほど、Evernote Web Clipperは便利な機能です。

保存したいウェブページがあれば、ウェブクリッパーで簡単にEvernoteへ保存できます。

この記事では、Evernoteへウェブページを保存するEvernote Web Clipperの使い方を解説します。

ブックマークよりもWeb Clipper

ネットを見ていると、以下のような理由で保存しておきたいページが出てきます。

• 後でじっくり読みたい
• 何かに使えそうだから、とりあえず保存しておきたい
• 資料として取っておきたい

ウェブページの保存は、ブラウザのブックマークでも可能です。しかしブックマークの難点は、ページのリンクしかできないこと。

しばらく経ってから「これは何のために保存したのだろう？」と忘れることもあるし、ページが増えるとブックマークが煩雑になります。

Evernoteのウェブクリッパーを使えば、これらの問題が解決します。

ウェブクリッパーのインストール方法

Evernote Web Clipperは、ブラウザの拡張機能です。

以下の公式ページからダウンロードし、利用しているブラウザにインストールすると使用可能となります。

>> Evernote公式サイト Web クリッパー

Evernote Web Clipperの使い方

ではここから、使い方を解説します。

ウェブクリッパーをインストールすると、ブラウザのツールバーにEvernoteのアイコンが出現します。

保存したいウェブページを開いた状態で、ツールバーのEvernoteアイコンをクリック。すると以下5種類の形式で、Evernoteへ保存できます。

1. 記事
2. 簡易版の記事
3. ページ全体
4. ブックマーク
5. スクリーンショット

1. 記事

「クリップの形式」から「記事」を選択し、上部の「クリップを保存」をクリックすると、本文と本文内の画像など主要な部分を保存できます。

「+」と「-」をクリックすれば、選択範囲を調整できます。

2. 簡易版の記事

「簡易版の記事」を選択すると、ページの装飾をなくした画像とテキストのみのシンプルな形式で保存できます。

長い文章をじっくり読みたい場合は、「簡易版の記事」を選択すると良いですね。

3. ページ全体

「ページ全体」を選択するとテキストと画像だけでなく、メニューボタンやバナーなどページ上のすべての情報を保存できます。

テキスト・画像だけでなく全体の情報を保存したい場合は、「ページ全体」を選択しましょう。

4. ブックマーク

「ブックマーク」を選択すると、リンクとタイトル・本文の導入部分だけがテキストで保存されます。

リンクのみ保存したい場合は、「ブックマーク」を選択しましょう。

5. スクリーンショット

「スクリーンショット」は、選択した範囲のみを画像として保存できます。

クリックするとウェブページ上に白い十字線が表示されるので、交点を操作して保存したい範囲を決定します。

範囲を選択し拡大表示された状態で、「クリップを保存」をクリック。すると、Evernoteへ保存されます。

画像として保存される

「スクリーンショット」は、画像として保存されます。そのため、ボタンやバナーのリンクはつながっていません（元ページへのリンクは、「ソースリンク」として保存されます）。

注釈を加えられる

「スクリーンショット」は範囲を選択後、文字や矢印などで注釈を加えられます。

注釈を入れることで、

「なぜこのページを保存したか」
「このページのどの部分に注目したのか」

などをメモしておけます。

メモした部分は、Evernoteへ保存後も編集できます。

保存先のノートブックを指定する

ウェブクリッパーの保存先は、デフォルトでは適したノートブックを自動的に選んでくれます。

常に特定のノートブックへ保存したいなら、保存先を指定しておくと良いです。

保存先の指定は、ウェブクリッパーを起動した状態で左下の「設定」をクリック。

ウィンドウが表示されるので、「保存先ノートブック」の「次を使用」を選択し、右のアコーディオンメニューから保存したいノートブックを選択します。

タグやコメントを追加

ウェブクリッパーでページを保存する際、タグやコメントを追加できます。

１日にたくさんのウェブページを保存すると、「これは何のために保存したのだろう？」と忘れる可能性があります。

タグやコメントを付けておくと、後で読み返すとき便利です。

メールでシェアできる

ウェブクリッパーでEvernoteへ保存した後、メールでシェアが可能です。

保存後の画面の左下のシェアボタンをクリックし、展開したメニューの「メール」を選択。

メールアドレスを入力し送信ボタンを押すと、ウェブクリッパーで選択した形式でウェブページが送信されます。

まとめ

以上、Evernote Web Clipperの解説でした。

Evernoteを使うなら、ウェブクリッパーはぜひインストールしてください。

多くの人がブラウザのウェブページから、毎日大量の情報を取得しているはず。少しでも引っかかったものを迷わずEvernoteへ入れておけば、

• 後でまとめて読む
• とりあえず取っておく
• 特定の資料を集める

などが簡単にできます。

Evernote Web Clipperを使い、ウェブページの情報を楽に収集していきましょう。

また、同じようにパソコンを使うときのツールとして、Evernote Helperも便利です。Evernoteを起動せずとも、ショートカットキーだけでメモを取れます。

以下の記事で、Evernote Helperの使い方を解説しています。合わせて参考にしてみてください。

>> Evernote Helperでパソコンから即座にメモやスクショを保存

Personalで十分に使い勝手が良くなるものの、「Professionalはどのくらい便利なのだろう」と2つの違いが気になりますね。

この記事では、有料プランのPersonalとProfessionalの違いを解説します。

Evernoteのプランの違い

Evernoteの個人プランには、「Flee・Personal・Professional」の3種類があります。料金や月間アップロード容量など、主な違いは以下のとおりです。

PersonalとProfessionalの機能の比較

ではここから、PersonalとProfessionalの機能の比較をします。大きく4つあります。

1. 月間アップロードの容量
2. タスク機能に差がある
3. ホーム画面をよりカスタマイズ
4. ノートブックをPDFでエクスポート

1. 月間アップロードの容量

最も大きな違いは、月間アップロードの容量です。

Evernoteは、トータル容量に制限はありません。その代わり一度にアップできるノートの大きさと、ひと月にアップできる容量に制限を設けています。

一度にアップできるノートの容量は、有料プランのどちらも200MBまでと変わりません（Freeは25MBまで）。

一方、月間の容量はPersonalの10GBに対し、Professionalは20GBまで可能です。

月間10GBで十分に足りる

Professionalにすると、月間アップロード容量が倍の20GBにアップします。ただし20GBもの容量を、果たしてEvernoteに使うか疑問です。

Dropboxやグーグルドライブなどと違い、Evernoteはあくまでノートアプリです。ファイルの保存を目的に、Evernoteを使うことはないと思います。

2. タスク機能に差がある

2つ目は、タスク機能の使い勝手です。

Professionalでは、タスクを他の人へメールで割り当てられる機能が使えます。

タスク機能をよく使い「チーム全員の進捗を効率的に管理したい」なら、Professionalを検討して良いですね。

3. ホーム画面をよりカスタマイズ

3つ目は、ホーム画面のカスタマイズです。

Personalでもカスタマイズは可能ですが、Professionalはカスタマイズの幅が広がります。

具体的にはホーム画面に以下のウィジェットを複数個、置けるようになります。

• 固定表示ノート
• フィルタ済みのノート
• スクラッチパッド

ホーム画面から始めるなら利便性が高まる

Evernoteのホーム画面は、スマホのウィジェットのような役割をします。

Evernoteをホーム画面から始めるなら、より使い勝手の良くなるPersonalを検討して良いですね。

4. ノートブックをPDFでエクスポート

4つ目は、エクスポートについてです。

他のプランでもノートのPDFでのエクスポートは可能ですが、Professionalはさらにノートブック全体をPDFとして書き出せます。

ひとつのノートブックに関連する項目をいくつも書き、それをまとめてPDFにすれば資料が完成します。使い方によっては、便利な機能です。

まとめ

以上、Evernoteの有料プラン、PersonalとProfessionalの比較でした。

主な機能の違いは、以下の通りです。

1. 月間アップロードの容量
2. タスク機能に差がある
3. ホーム画面をよりカスタマイズ
4. ノートブックをPDFでエクスポート

機能に魅力を感じるなら、Professionalを検討してみると良いですね。

未整理のEvernoteは、例えるならカラーボックスのようなもの。ルールなく入れていくと、収集がつかなくなります。

Evernoteの整理のポイントは、ノートブックとスタックによる「階層化」です。ルールを決めて整理すると、書類棚のようにスッキリしますよ。

この記事ではスタックとノートブックを活用した、Evernoteの整理の仕方を解説します。

Evernote整理の仕方の3つのコツ

Evernoteの整理の順序は、以下3段階あります。この順序でノートをEvernoteへ入れると、自然に整理されます。

1. Inboxを作る
2. ノートブックとスタックで階層化する
3. Inboxは1日に1回キレイにする

1. Inboxを作る

まずは「Inbox」という名前のノートブックを作成します。

「Inbox」はメールでいう受信箱です。新しくノートを作ったら、すべて一旦、「Inbox」へ入れるようにします。

「Inbox」は、飛行機のハブ空港のような存在ともいえます。

2. ノートブックとスタックで階層化する

「Inbox」に入れたノートは、それぞれの適した「ノートブック」へ振り分けていきます。

Evernoteのノートブックは、ノートをまとめるフォルダのような役割です。

さらにノートブックは、そのひとつ上の階層のスタックでまとめられます。

こうしてノートを、ノートブックとスタックで階層化して整理します。

3. Inboxは1日に1回キレイにする

「Inbox」に入れたノートは、1日に1回、それぞれのノートブックへ振り分けてゼロにします。

「Inbox」はあくまでもハブですから、ここにノートをためてはいけません。

数日に1度など不定期にすると億劫になるので、仕事のスタート時や終了時など時刻を決めて、「1日に1回、Inboxをキレイにする」を習慣化します。

以上、3つを行うだけで、Evernoteは自動的に整理されます。

※補足

Evernoteに限らず、情報整理でいちばん難しいのは「仕組み」よりも「毎日どう回すか」です。

ぼくは現状、MacやiPhoneのメモアプリをメインで使っており、「考えずに書いて、あとで仕分けする」運用に落ち着きました。

その具体的なやり方は、以下のKindle本にまとめています。

• 『ノートアプリはMacメモが最強である』
• 『iPhoneメモ活用術』

Evernoteを使っている人にも、考え方として参考になる部分があると思います。

階層の例を紹介します

「ノートブックとスタックで階層化する」は、文章だけではイメージしにくいかもしれません。

イメージをつかみやすいように、ぼくのEvernoteの階層を紹介します。

スタックは番号を付け自動で並べる

ぼくのノートには、スタックを7つ作っています。スタックにナンバーを付けると、番号順に並ぶ（降順する）ので便利です。

スタックを開くと、その中に入っているノートブックが展開します。

それぞれのノートブックをクリックすると、そこに入れたノートが表示されます。このように「スタック・ノートブック・ノート」を階層化します。

ノートブックとスタックの作り方

ここからEvernoteのノートブックとスタックの作り方を解説します。

ノートブックの作り方

ノートブックの作り方は、いくつかあります。最も簡単な作り方を紹介します。

左メニュー「ノートブック」にポインタを合わせると、「+」が出現します。「+」にポインタを合わせると、「新規ノートブック」の吹き出しが表示されます。

「新規ノートブック」の吹き出しをクリックします。

すると、ウィンドウが表示されます。「ノートブックの名前」に名前を入れて、右下の「作成」をクリックするとノートブックが作成されます。

スタックの作り方

次にスタックの作り方です。

スタックは、ノートブックと紐付けないと作れません。そこでメニューから、スタックにまとめたいノートブックを右クリックします。

展開したメニュー内の「スタックに追加」にポインタを合わせると、さらにサブメニューが出ます。その中の、「新規スタック」をクリックします。

ウィンドウが表示されるので、「スタック名」を入力し右下の「作成」をクリックします。

ノートブックの作り方のコツ

ノートブックは、数が増えるとカオス化していきます。「カオス化しないノートブックの作り方」を解説します。

ノートの種類は大きく分けて2つ

Evernoteに作成するノートには、大きく分けて以下2つがあります。

1. 必ず見返すノート
2. 見返すかどうかわからないノート

この2つを意識すると、ノートブックのカオス化を防げます。

1. 必ず見返すノート

必ず見返すノートは、ノートブックを細かく作ってノートを振り分けるようにします。

例えばタスクやメモなどは、よく見返しますよね。それらはそれぞれ「タスク」「メモ」と、細かくノートブックを作ってノートを振り分けます。

細かくノートブックへ振り分けると、見返すときに便利です。

2. 見返すかどうかわからないノート

見返すかどうかわからないノートとは、とりあえず保存しておいたものです。気になったウェブページや書類のスキャンなどが、これにあたります。

これらを細かくノートブックに振り分けると、必ずカオス化します。

すぐに使わないものは、すべて「資料」や「その他」に入れる

そのためとりあえず保存したものは、「資料」「その他」など大きなくくりのノートブックを作り、そこへ放り込むようにします。

見返したいときが来たら、検索で探し出せば良いのです。

見るときは検索でピックアップ

「資料」や「その他」という大きなくくりのノートブックを作ると、Evernoteに使うエネルギーを少なくできます。

そう決めると、余計な意志の力を使わなくて済むのです。

ノートブックとスタックは「適当に」

ノートブックやスタックは、Evernoteを使っていくうちに必ず変化します。

あまり神経質にならずノートブックやスタックを増やしたり減らしたりして、その都度、調整していきましょう。

ノートブックやスタックが増えたり減ったりすると、文頭に付けたナンバーは飛び飛びになります。それらも直さずに、そのまま成り行きに任せます。

「Evernoteの階層が完成することは、一生ない」と割り切り、適当な気持ちでやるのがよいです。

ショートカットの使いこなしがポイント

Evernoteは、ショートカットを利用すると利便性が高まります。

ショートカットとは、左メニューに表示されている項目です。ここによく使うノートやノートブックを登録しておくと、すぐに表示できて便利です。

ショートカットへの登録は、ノートもしくはノートブック上で右クリックし、「ショートカットに追加」をクリックします。

ショートカットも神経質にならず、増やしたり減らしたりを繰り返して、使いやすいものへ変えていきましょう。

まとめ

以上、Evernoteの整理の仕方の解説でした。整理のコツは以下の3つ。

1. Inboxを作る
2. ノートブックとスタックで階層化する
3. Inboxは1日に1回キレイにする

Evernoteはノートがカオス化しやすいので、「スタック > ノートブック > ノート」と階層化していくのがよいです。

「あの書類どこやったっけ…？」

日々の業務で、書類探しに時間を使っていませんか。名刺などを紙のまま保管すると、必要なタイミングで探す手間が生じます。

紙書類をスキャンしてEvernoteへ保存すれば、場所を取らないだけでなく検索で探し出せて便利です。

この記事では紙書類をEvernoteへスキャンし、書類探しを短縮する方法を紹介します。

名刺など紙書類はEvernoteに保存

文具メーカー・コクヨ株式会社の調査によると、一日の業務のうち書類を探す時間は平均20分だそうです。

1日20分なら気になりませんが、年換算すると80時間にもなります。それはあまりに時間の無駄。

EvernoteのOCR機能で検索

書類探しは、Evernoteにスキャンすれば解決します。なぜならEvernoteには、OCR機能が付いているからです。

OCR機能とは画像の文字をスキャンして、テキスト化する機能です。

Evernoteに書類をスキャンするとサーバー側でテキスト化されるため、画像内の文字も検索対象となります。

Evernoteに画像のまま入れておけば、検索で必要な書類を瞬時に表示できるわけです。

スキャンの方法は2種類

Evernoteにスキャンする方法には、以下2種類があります。順に解説します。

1. スマホでスキャン
2. スキャナーでスキャン

1. スマホでスキャンする

一つ目は、スマホでスキャンする方法です。まずはEvernoteのアプリを、スマホへダウンロードします。

Evernote

Evernote Corporation無料posted withアプリーチ

アプリを起動しログインしたら、画面下の「新規作成」をタップ。

表示されたメニューの「カメラ」をタップ。

画面がカメラモードに切り替わります。「自動」をタップして自動撮影モードにします。

カメラを書類へ向けると、自動的にスキャンします。撮影が終わったら、左下に表示されている撮影済みの画像をタップ。

スキャンした画像を確認できます。下の「保存形式」をタップします。

保存する画像の形式を選択できます。

形式を選んだら、右下の「保存」をタップします。これでスキャンした書類を、Evernoteに保存できました。

2. スキャナーで取り込む

2つ目はスキャナーで取り込む方法です。

Evernoteはどのメーカーのスキャナーでも認識しますが、特にScanSnapに最適化しています。

スマホと違ってスキャナーは、複数枚を連続スキャンできます。両面スキャンも可能。使い勝手はスマホよりかなり良いです。

スキャナーのオススメはiX1500

以前はEvernote専用スキャナーとして、ScanSnap Evernote Editionが販売されていましたが、生産中止になっています。

ScanSnap Evernote Editionの後継機として、ScanSnap iX1500が発売されています。タッチパネルが採用され、操作がより直感的にわかりやすくなっています。

OCR検索で書類を検索

では先ほどスキャンした書類を、Evernoteの検索で探し出してみます。

Evernoteアプリを起動し、右下の検索マークをタップ。

先ほどスキャンした書類は、三井住友カードの明細書でした。そこで「三井住友」で検索してみます。

検索結果の候補一覧から、先ほどスキャンした書類がピックアップされました。

ノートを開いてみると、画像内の「三井住友カード」の文字に黄色のマーカーがひかれています。このワードでOCR検索したことがわかります。

検索ワードを入力して見つけるまで、1分も掛かっていません。紙での保存より、探し出す手間が劇的に少なくなりますね。

容量が厳しければ有料プランを検討

スキャンする枚数が多くなってくると、無料プランでは容量が厳しくなります。

Evernoteはどのプランも容量無制限ですが、月間アップロードに制限があります。無料プランは60MBまで。有料プランにすると、10GB〜20GBに増えます。

Evernoteをヘビーに使うなら、有料プランのほうがストレスが少ないです。

以下の記事でEvernoteの無料と有料の違いを、詳しくまとめています。合わせて参考にしてみてください。

>> Evernoteプラン・有料と無料の違い【PersonalとFlee】

まとめ

以上、Evernoteへ紙書類をスキャンして、探す手間を劇的に短くする方法の紹介でした。

ペーパーレス化が進んでいるとはいえ、まだまだ紙書類を手にする機会は多いです。

「いつか整理しよう」と置いておくと、膨大な量の書類がたまり探し出すのが困難になります。

紙書類はその都度、Evernoteへスキャン保存すれば、場所を取らなくて良いです。しかもOCR機能の検索で、画像内の文字を一瞬で見つけ出せます。

Evernoteを利用して紙書類をデジタル化し、仕事の効率を高めていきましょう。

またEvernoteに保存するデータが増えると、ノートがカオス化していきます。以下の記事でEvernoteの整理のコツをまとめています。合わせて参考にしてみてください。

>> Evernote整理の仕方のコツ【スタックとノートブック活用】

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