もしDropboxの有料プランを使っているなら、iPhoneで撮った写真をDropboxへ自動保存すれば、iCloudを圧迫せず済みます。

この記事では、iPhoneで撮影した写真をDropboxへ自動保存する方法を解説します。

iPhoneの写真をDropboxへ自動保存

Dropboxを初めて使う場合、以下からアプリをインストールしアカウントを作成してください。

Dropbox:ファイル・ドキュメント向けクラウドストレージ

Dropbox, Inc.無料posted withアプリーチ

Dropboxの無料は2GBまで

Dropboxには無料プランがあり、2GBまで利用できます。さらに容量が必要なら、2TB、3TBと有料プランで増やせます。

以下、Dropboxの個人向けの無料プランと有料プランの内容です。

ちなみに有料プランのDropbox Plusには、公式より安く購入する方法があります。以下の記事に詳しく書いたので、参考にしてみてください。

>> Dropboxを安く使う方法【ソースネクスト・Amazon・楽天の比較】

Dropboxのアプリを起動しログインした後、画面下「アカウント」タブをタップします。

「機能」の「カメラアップロード」をタップ。

カメラアップロードの設定画面へ移るので、上から順番に細かい設定をしていきます。

カメラアップロードの設定

まず一番上の「バックアップ」をタップし、Dropboxへの保存を「すべての写真」か「新しい写真のみ」かを選びます。

「すべての写真」を選択すると、Dropboxの容量を一気に圧迫する可能性があります。注意してください。

次に「アップロード元を選択」をタップし、アップロード元を選びます。

iPhoneで撮る写真すべてをDropboxへ保存したい場合は、「カメラロール」にオンを入れればオッケーです。

写真だけでなく動画もDropboxへ自動保存したい場合は、「動画を含める」をオンにします。

「モバイルデータを使用してバックアップする」をオンにすると、Wi-Fi環境以外のモバイルデータを利用中もDropboxへ自動アップロードします。

ギガを節約したい場合は、オフのままにしておくのが良いですね。

最後に「HEIC形式の写真を次の形式で保存」を設定します。

HEIC形式とはiPhone独自の保存形式で、JPGより効率よく高画質の写真を保存できます。

以上で細かい調整は完了です。

問題なければ、一番下の「カメラアップロードをオンにする」ボタンをタップしましょう。これでiPhoneで撮影した写真が、Dropboxへ自動的に保存されます。

「写真」のiCloud同期をオフに

Dropboxへ自動保存するなら、iCloudに保存する必要はなくなります。

iCloudの写真同期をオフにする方法は、iPhoneの「設定」を開き、画面上部の自分のアカウント名をタップ。次画面の「iCloud」をタップします。

次画面の「写真」をタップ。

「このiPhoneを同期」をオフにします。

Dropboxで写真を見る方法

Dropboxに自動保存している写真は、「Camera Upload」というフォルダにすべて入ります。

iPhoneから写真を見るには、Dropboxアプリを開いて画面下の「写真」タブをタップ。

するとDropboxに入っている写真がまとめて表示されます。

Dropboxの写真を共有する

写真はDropboxのアプリから、簡単に共有できます。共有したい写真を選択し、右下の「共有」をタップ。

展開したメニューから好きな方法を選んで、共有します。

Dropboxのファイル共有については、以下の記事で詳しく解説しています。合わせて参考にしてみてください。

>> Dropboxの3種類の共有方法を解説【最適なやり方を選ぶ】

まとめ

以上、iPhoneで撮影した写真を、Dropboxへ自動保存する方法の解説でした。

有料のクラウドを複数つかうより、ひとつにまとめたほうが経済的で管理も楽です。

Dropboxの有料プランを使っているひとは、iPhoneの写真の自動保存を検討してみてください。

大きな特徴は、パソコンに専用フォルダを作成できる点。専用フォルダにデータを入れるだけで、オンライン上へ自動でアップロードできます。

この記事では、初心者向けにDropboxの基本的な使い方を解説します。

Dropboxのメリット

まずは、Dropboxのメリットを紹介します。主に以下5つがあります。

• データの「アップロード・削除」が簡単
• 最新のデータをどのパソコンからでも使える
• 大きいデータでも簡単に送信できる
• パソコンが壊れてもデータは無事
• 複数人で同じデータを使える

大きなデータも送信できる

Dropboxはオンライン上にある、データの格納庫です。

Dropboxにデータを入れておけば、パソコンやスマホ、タブレットなどそれぞれの端末で同じデータを使えます。

容量の大きなデータの送信も、ダウンロード用のリンクを送ればOK。ファイルの扱いが簡単になります。

データのバックアップになる

クラウド上にデータがあるので、万が一、パソコンが破損してもデータは無事。Dropboxにデータを置いておくと、バックアップにもなるので安心です。

Dropboxのプラン別の料金

Dropboxは無料で使えます。無料の場合、使用できる容量は2GBです。有料プランにすると容量が2TB〜とアップし、使える機能が増えます。

個人向けプランの料金と容量は以下の通りです。

まずは無料で使ってみて「これは便利だ」と思ったら、有料を検討してみてください。

Dropboxの無料と有料の違いは、以下の記事に詳しくまとめています。合わせて参考にしてください。

>> Dropbox BasicとPlusの違いを比較【料金・容量・機能まとめ】

Dropboxの使い方を解説

ではここから、Dropboxの基本的な使い方を解説します。

Dropboxを使うにはアカウントが必要です。まずはアカウントを作成しましょう。

アカウントを作成する

アカウントを作成するには、Dropboxのサイトを開きます。中央の「プランを確認」か、右上の「利用を開始」をクリックします。

有料プランの紹介ページに移ります。無料アカウントを作成するには、右上の「登録」をクリックします。

次ページの「アカウントを作成」で、「氏名・メールアドレス・パスワード」を入力し、利用規約にチェックを入れて、下の「アカウントを作成」ボタンをクリックします。

メールアドレスとパスワードは、Dropboxのサイトやアプリのログイン時に使用します。

Googleアカウントで登録する場合は、入力せずに「Googleで登録」をクリックしてください。

デスクトップアプリをダウンロード

Dropboxはウェブブラウザでも利用できますが、パソコンで使う場合はデスクトップアプリを使うと圧倒的に便利です。

そこでDropboxのデスクトップアプリの、ダウンロード・インストール方法を解説します。

公式サイトからアプリをダウンロード

デスクトップアプリをダウンロードは、以下の公式ページを開き、「今すぐダウンロード」をクリックします。

>> Dropbox公式サイト｜今すぐ新しいデスクトップ アプリを使ってみましょう

もしくはウェブブラウザでDropboxにログインし、右上の自分のアイコンをクリックします。

すると展開したメニューに「Dropbox アプリをインストール」があるので、それをクリックします。

以下、Macの画面で解説します。Windowsも設定方法は同じです。

パソコンからダウンロードの許可を求められたら、「許可」をクリック。

パソコンにダウンロードした「DropboxInstaller.dmg」を開くと、デスクトップに「Dropbox Installer」というアイコンが出現するので、ダブルクリックして開きます。

開いた画面の、中央のDropboxアイコンをダブルクリックします。

セキュリティの警告が出たら、「開く」をクリック。

インストールが開始します。

デスクトップアプリの設定

インストールが完了したら、設定画面が表示されます。登録したDropboxのアカウントでログインします。

無料プランのBasicはスマートシンクが使えないので、「オフラインアクセス可」を選択し、左下の「基本設定を保存」をクリックします。

次ページの、左下「続行」をクリック。

Dropboxの簡単な解説が表示されます。左下の「続行」をクリック。

Dropbox内に、パソコンのバックアップをとっておくか選択できます。

バックアップが不必要なら、チェックを外して「設定」をクリックするか、「後にする」をクリックします。

バックアップを取らない場合は確認画面が出るので、「Dropboxを続行する」をクリックします。

以上でDropboxのデスクトップアプリのインストールが完了です。

Dropboxへのデータのアップロード方法

インストールが完了すると、Dropboxのフォルダが以下の場所（いずれもユーザーフォルダの直下）に自動的に作成されます。

• Mac → Users/ユーザー名/Dropbox
• Windows → C:User/ユーザー名/Dropbox

このフォルダは、Dropboxのクラウドと紐付いています。そのためフォルダにデータを入れると、Dropboxのクラウドへ自動的にアップロードされます。

データを入れると自動的にアップロード

試しに画像データ「3930_06.jpg」を、Dropboxのフォルダへ入れてみましょう。

ウェブブラウザでDropboxを開きログインしてみると、「3930_06.jpg」が自動的にアップロードされているのがわかります。

ブラウザでアップするとフォルダに同期

Dropboxとデスクトップアプリのフォルダが紐付いているので、もちろん逆の「ウェブブラウザからDropboxのデスクトップアプリへ同期」もできます。

ウェブブラウザでDropboxにアップロードするには、ログインした状態で「アップロード」をクリックします。

するとメニューが展開し、「ファイル」か「フォルダ」を選択できます。ここではファイルを選択します。

アップロードしたいデータを選択します。ここではデスクトップ上の「3930_01.JPG」を選択し、右下の「アップロード」をクリック。

Dropboxにデータがアップされました。

パソコンのDropboxのフォルダを見ると、「3930_01.JPG」が自動的に追加されています。

データ削除するとクラウドも削除

パソコンのDropboxフォルダのデータを削除すると、ウェブのDropboxのデータも削除されます。逆も同じです。

Dropboxフォルダを移動する方法

パソコン上のDropboxフォルダは、好きな場所へ移動できます。移動の方法を解説します。

メニューバーのアイコンから基本設定へ

Dropboxのデスクトップアプリをインストールすると、Macのメニューバー（Windowsはシステム トレイ）にDropboxのアイコンが出現します。

Dropboxのアイコンをクリックし、ポップアップウィンドウの右上の自分のアイコンをクリック。メニューが展開するので、「基本設定」をクリックします。

「基本設定」のウインドウが表示されるので、「同期」タブの「Dropbox フォルダの場所」から「その他」を選び、パソコン上の好きな場所を指定します。

右クリックでファイルを送信する

Dropboxのデスクトップアプリに入れたデータは、右クリックで共有などの操作ができます。

Dropboxのフォルダ内でデータを右クリックすると、以下のようなメニューが展開します。

展開したメニューから「共有」や「コピーを送信」などを選択し、データを簡単に送信できます。

データの共有の仕方は3種類ある

Dropboxのデータ共有の方法は、3種類あります。いちばん簡単なのは「Dropbox リンクをコピー」をクリックして、リンクを相手方に送る方法です。

Dropboxのデータ共有については、以下の記事に詳しくまとめました。合わせて参考にしてみてください。

>> Dropboxの3種類の共有方法を解説【最適なやり方を選ぶ】

Dropboxのスマートフォンアプリ

Dropboxにはスマートフォン用のアプリがあります。もちろんiPad版もあります。

Dropbox: ファイル、写真、動画用クラウドドライブ

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アプリをインストールすると、Dropbox上のデータがスマホやタブレットにも同期されます。

Dropboxのアカウントを作成したら、スマホ版のアプリもインストールしておきましょう。

まとめ

以上、Dropboxの基本的な使い方の紹介でした。

Dropboxの特徴は、以下の通り。

• データの「アップロード・削除」が簡単
• 最新のデータをどのパソコンからでも使える
• 大きいデータでも簡単に送信できる
• パソコンが壊れてもデータは無事
• 複数人で同じデータを使える

パソコンにDropboxのデスクトップアプリを入れておくと、フォルダの出し入れでアップロードと削除ができます。

Dropboxを使用する際は、デスクトップアプリのインストールをおすすめします。

また「Dropboxが便利過ぎる」と思ったら、有料プランにするとさらに使い勝手が良くなります。

有料プランのDropbox Plusを安く買う方法を、以下の記事で紹介しています。合わせて参考にしてみてください。

>> Dropbox Plus（有料）を安く買う方法

なかでも「共有」は、チーム内で同じデータを使う際に機能します。

この記事では、Dropboxの「共有」の特徴や使い方を解説します。

Dropboxの共有方法は3つある

Dropboxには、データやフォルダを共有する方法が以下3つあります。

1. 共有
2. リンクをコピー
3. Transfer

この記事では「1. 共有」を詳しく解説します。

3種類の共有方法の違いは、以下の記事にまとめています。合わせて参考にしてみてください。

>> Dropboxの3種類の共有方法の違い【最適なやり方を選ぶ】

Dropbox「共有」の特徴

Dropboxの「共有」は、ファイルやフォルダを文字通り共有できる機能です。

「共有」の特徴をまとめると、以下のような感じです。

• ファイルやフォルダを共有できる
• 「編集可能」か「閲覧可能」かを選べる
• 「編集可能」に選ばれると、データを編集できる
• 「編集可能」のメンバーは、Dropboxのアカウントが必要
• 「閲覧可能」は、Dropboxアカウントがなくてもプレビューはできる

「共有」の使い方【チームで共同編集できる】

ここから、「共有」のやり方を解説します。

「共有」は特定のフォルダやファイルにメンバーを招待することで、同じデータを使った共同編集が可能となります。

招待する方法は、以下3つです。

1. パソコンから招待
2. ウェブブラウザから招待
3. スマホから招待

1. パソコンから招待

パソコンから招待するには、Dropboxのデスクトップアプリが必要です。

ここでは例として、「share」という名前でDropbox内にフォルダを作り、チームで共同編集するフォルダとして設定します。

作成した「share」フォルダを右クリックして、展開したメニューから「共有」をクリックします。

「共有先」に共有する人のメールアドレスを入力。

右のプルダウンから、「編集可能」もしくは「閲覧可能」を選択。

メッセージを書いて右下の「共有」をクリックすると、共有先のメールアドレスに「共有フォルダの招待」のメールが届きます。

2. ウェブブラウザから招待

次はウェブブラウザのDropboxサイトから、共有フォルダへ招待する方法を解説します。

Dropboxの公式サイトにログインし、上部の「+ 作成」をクリック。展開したメニューの「共有フォルダ」をクリックします。

共同編集用として新しいフォルダを作るか、すでにあるフォルダを指定するかを選びます。

ここでは、新しいフォルダを作ることにします。「新規フォルダを作成し共有する」を選んで、右下の「次へ」をクリック。

フォルダ名を入力して、右下の「作成」をクリック。

「編集可能」もしくは「閲覧可能」を選択し、共有する相手のメールアドレスを入力。コメントを入れて、右下の「フォルダを共有」をクリックします。

するとDropbox内に共有用のフォルダが作成され、共有先のメールアドレスへ招待メールが届きます。

既存のフォルダを共有フォルダに指定する

既存のフォルダを共有フォルダにしたい場合、別の方法があります。

共有フォルダにしたいフォルダの右の「…」をクリックし、展開したメニューの「共有」から「Dropboxで共有」をクリックします。

「編集可能」もしくは「閲覧可能」を選択し、メールアドレスとメッセージを入力。右下の「フォルダを共有」をクリックすると、招待メールが送信されます。

3. スマホから招待

最後にスマホから共有フォルダへ招待する方法を解説します。

まずはDropboxのスマホアプリをダウンロードします。

Dropbox: ファイル、写真、動画用クラウドドライブ

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既存のフォルダを共有として指定できるし、新規フォルダも作れます。まず新規フォルダを作成し、それを共有フォルダとして招待する方法を解説します。

新規フォルダを共有フォルダにする

アプリを起動したら、下の「作成」タブをタップ。

画面下からメニューが出てくるので、「フォルダを作成」をタップ。

保存先がそのままでよければ、「新規フォルダ」をタップ。保存先をかえたければ、下の「別のフォルダを選択する…」をタップして、保存したい場所を選びます。

フォルダ名を入力し、右上の「完了」をタップ。

右上の「作成」をタップ。

これで、新しいフォルダが作成されました。

共有フォルダにするため、グループのメンバーを招待しましょう。「共有」をタップします。

画面下からメニューが出てくるので、「フォルダに招待」をタップ。

送信先の「メールアドレス、氏名、またはグループ」をタップ。

送信先にメールアドレスを入力し、メッセージを書いて「共有」をタップ。

これで、メンバーへ招待メールが送信されます。

既存フォルダを共有フォルダにする

次にスマホで、既存フォルダを共有フォルダに指定する方法を解説します。

アプリを起動したら画面下の「ファイル」タブをタップし、共同編集したいフォルダの「…」をタップします。

画面下からメニューが出てくるので、「共有」をタップし、展開したメニューから「フォルダに招待」をタップします。

共有先にメールアドレスを入力し、メッセージを入力して「共有」をタップします。これでメンバーへ招待メールが送られます。

招待された人へメールが届く

招待を受けた人には、以下のようなメールが届きます。今回は例として、自分から自分へ送ったので、ちょっと変な感じになっていますが…。

メール内の「フォルダにアクセス」をクリックすると、共同編集のメンバーに加わります。

招待されたひとのDropboxデスクトップアプリ内に、共有フォルダが出現します。

フォルダが「共有フォルダ」に変わる

招待された人が加わると、フォルダにメンバーが増えます。するとフォルダのアイコンも、人のマークに変わります。

共有フォルダに新しいデータを入れたりファイルを編集したりすれば、メンバー全員の共有フォルダが最新に同期されます。

「編集可能」にしたくない場合

「編集可能にしたくないけど、フォルダの中身は見せたい」
「編集可能にしたくないけど、フォルダやファイルをダウンロードしてほしい」

そんなケースがあると思います。例えばクライアントさんとデータを共有したいときなどですね。

そんなときは、「閲覧可能」を選択して招待します。

相手がDropboxアカウントを持っていれば、データのダウンロードやコメントが可能となります。

一方、「閲覧可能」として招待したメンバーにDropboxアカウントがない場合は、フォルダやファイルのプレビューのみ可能です。

メンバーから除外する方法

共有フォルダを作ったあとに、チームから抜けたり会社を退社するなどして、メンバーを解除したいケースがあります。

メンバーの解除は、フォルダ上で右クリックし「共有」をクリックします。

削除する相手の右の「編集可能」をクリックすると、メニューが展開します。その中の、「削除」をクリック。

確認画面が表示されます。「削除」をクリックすると完了です。

まとめ

以上、Dropboxの「共有」の解説でした。「共有」の特徴は、以下の通りです。

• ファイルやフォルダを共有できる
• 「編集可能」か「閲覧可能」かを選べる
• 「編集可能」に選ばれると、データを編集できる
• 「編集可能」のメンバーは、Dropboxのアカウントが必要
• 「閲覧可能」は、Dropboxアカウントがなくてもプレビューはできる

チームで同じデータを使いたいとき、「共有」を利用してフォルダを作れば、作業がスムーズに進みますね。

Dropboxの「共有」を利用して、チームでの作業を円滑に進めていきましょう。

また「Dropboxが便利過ぎる」と思ったら、有料プランにするとさらに使い勝手が良くなります。

有料プランのDropbox Plusを安く買う方法を、以下の記事で紹介しています。合わせて参考にしてみてください。

>> Dropboxを安く使う方法【ソースネクスト・Amazon・楽天の比較】

といっても共有方法が3つもあると、「何がどう違うの？」と疑問を持つひともいると思います。

この記事では、Dropboxの3種類の共有方法の特徴を解説します。

Dropboxの3種類の共有方法の違いを解説

Dropboxの共有方法は、以下3種類です。ひとつずつ解説します。

1. 共有
2. リンクをコピー
3. Transfer

1. 共有

「共有」の特徴は以下です。

• 共有フォルダを使って、グループ間で最新データを共有できる
• 共有する人を、「編集可能」としてメンバーにできる

「共有」は、グループで同じデータを共有する際に利用します。

例えば「share」というフォルダを共有フォルダに指定し、グループそれぞれのパソコンに設置したとします。

ファイル便などでデータをやり取りせずとも、共有に指定したフォルダから最新データを取り出せて便利です。

「共有」の詳しい解説記事

「共有」の使い方は、以下の記事に詳しくまとめています。合わせて参考にしてみてください。

>> Dropbox「共有」特徴と使い方【チームで共同編集できる】

2. リンクをコピー

「リンクをコピー」の特徴は以下です。

• データのダウンロード用のリンクを送信する
• 受信者はDropboxアカウントなしでもダウンロードできる
• 送信後にデータを削除・変更できる

「リンクをコピー」は、手軽にデータ送信したいときに適しています。

Dropbox内のデータのリンクをコピーし、メールなどで送信。受信者はリンクをクリックして、ダウンロードできます。

受信者はDropboxアカウントがなくても、ダウンロードが可能です。

「リンクをコピー」の詳しい解説記事

「リンクをコピー」の使い方は、以下の記事に詳しくまとめています。合わせて参考にしてみてください。

>> Dropboxリンクをコピーの使い方【ファイルを簡単に共有】

3. Transfer

「Transfer」の特徴は以下です。

• データのコピーを送る
• 送信後に元データを削除・移動しても、送信したデータは影響を受けない
• 受信者がダウンロードしたかどうかチェックできる
• 受信者はダウンロードにDropboxのアカウント不要

「Transfer」は、Dropbox上のデータのコピーを相手方へ送ります。

そのため送信後に元データを削除したり移動したりしても、受信者のダウンロードするデータは影響を受けません。

また「リンクをコピー」と同じように、ダウンロードにDropboxのアカウントは不要です。

「Transfer」の詳しい解説記事

「Transfer」の使い方は、以下の記事に詳しくまとめています。合わせて参考にしてみてください。

>> Dropbox Transfer使い方【ダウンロードしたか確認できる】

まとめ

以上、Dropboxの3つの共有方法の解説でした。

それぞれのメリットをひとことで伝えるなら、以下のような感じです。

• 「共有」 … チームで共有フォルダを使いたい
• 「リンクをコピー」 … 送信後にデータを変更したい
• 「Transfer」 … 相手がダウンロードしたか知りたい

それぞれの特徴をいかし、Dropboxでデータ共有をしてみてください。簡単にデータを送りたいなら、「リンクをコピー」をおすすめします。

またDropboxを使ううち、容量の大きな有料版を検討するかもしれません。Dropbox Plusには、公式より安く買える方法があります。以下の記事にまとめているので、参考にしてみてください。

>> Dropboxを安く使う方法【ソースネクスト・Amazon・楽天の比較】

Dropboxには共有方法が3種類ありますが、なかでもTransferは「受信者がダウンロードしたか確認できる」のが特徴です。

この記事では、Dropbox Transferの特徴や使い方を解説します。

Dropboxには3種類の共有方法がある

Dropboxには、以下3つの共有方法があります。

1. 共有
2. リンクをコピー
3. Transfer

この記事では、Transferを解説します。

Dropbox3種類の共有方法は、以下の記事にまとめています。合わせて参考にしてみてください。

>> Dropbox共有方法の解説。3種類から最適なやり方を選ぶ

Dropbox Transferとは

Transferは、パソコン上のデータのコピーを送信できます。ファイル便などストレージサービスと同じと思えば、わかりやすいです。

Transferの特徴は、以下のような感じです。

• コピーを送るので、送信後データを削除したり移動したりしても良い
• 受信者がダウンロードしたかどうかチェックできる
• 受信者はDropboxアカウントがなくてもダウンロードできる
• ダウンロードリンクには有効期限がある
• 送信後に削除できる

Dropbox Transferの容量

Transferで送れるデータの容量は、プランによって制限があります。プラン別の容量は以下の通りです。

無料版より有料版の方が、送れる容量が大きくなっています。

Dropbox Plusには、公式より安く買える方法があります。以下の記事にまとめているので、参考にしてみてください。

>> Dropboxを安く使う方法【ソースネクスト・Amazon・楽天の比較】

ダウンロードリンクの有効期限

Transferには、ダウンロードリンクに有効期限があります。

Dropboxの他の共有方法の「共有」「リンクをコピー」には有効期限がないので、これも特徴のひとつです。

ダウンロードリンクの有効期限は、初期設定で7日間。ProfessionalとBusiness Advancedは、最大90日まで延長できます。

Dropbox Transferの使い方

ここから、Dropbox Transferの使い方を解説します。Transferの送信方法は、以下3つあります。

1. パソコンから送信
2. ウェブブラウザから送信
3. スマホから送信

1. パソコンから送信

パソコンから送信するには、Dropboxのデスクトップアプリをダウンロードする必要があります。

デスクトップアプリをダウンロードしたら、Dropbox内の送りたいファイル上で右クリックします。

展開したメニューから、「コピーを送信」をクリックします。

するとウィンドウが表示されます。右下の「転送を作成」をクリック。

「ファイルの送信準備完了」と表示されたら、そのまま「メール送信」を選んで送信するか、「リンクをコピー」して、送信先へダウンロードリンクを送ります。

2. ウェブブラウザから送信

次に、パソコンのブラウザで送信する方法です。

Dropboxの公式サイトにログイン後、左上をクリックし、展開したメニューから「Transfer」を選択します。

次画面の右上「転送を作成」をクリック。

次画面の中央に送りたいファイルをドロップするか、「ファイルをアップロード」からファイルを選択。

アップロード後に、右下の「転送を作成」をクリック。

「ファイルの送信準備完了」が表示されたら、「メールを送信」もしくは「リンクをコピー」で送信します。

3. スマホから送信

最後に、スマホで送信する方法です。Dropboxのスマホアプリをダウンロードします。

Dropbox: ファイル、写真、動画用クラウドドライブ

Dropbox, Inc.無料posted withアプリーチ

Dropboxアプリを起動してログイン後、画面下の「+」をタップします。

画面下からメニューが出てくるので、「ファイルのコピーを送信する」をタップ。

「Dropboxから追加」をタップして、ファイルを選びます。

選択したファイルに問題がなければ、「次へ」をタップ。

「有効期限を設定」「ダウンロードを通知する」を設定し、「次へ」をタップ。ちなみにBasicとPlusは、7日間以外の有効期限は選べません。

「リンクを共有」をタップ。

共有の方法が下から現れるので、選択して送信します。

ダウンロード回数の確認

Transferはファイル送信後に、受信者がダウンロードしたか確認できます。

ファイル送信後、ブラウザからDropbox公式サイトへ入り、左上メニューからTransferへ移動します。すると、送信したファイルがリスト表示されています。

ファイルの右の数字から、閲覧回数とダウンロード回数を確認できます。

ファイルを削除できる

ファイルを転送した後、「内容が間違っていたから削除したい」と思うことがありますね。Transferは送信後に、ファイルの削除が可能です。

ブラウザのDropbox公式サイトからTransferの画面へ移動し、ファイルの右端の3点リーダーをクリックします。すると、「削除」ボタンが現れます。

削除すれば送信先がダウンロードリンクをクリックしても、データはダウンロードできません。

まとめ

以上、Dropbox Transferの使い方の解説でした。特徴は以下の通りです。

• コピーを送るので、送信後データを削除したり移動したりしても良い
• 受信者がダウンロードしたかどうかをチェックできる
• 受信者はDropboxアカウントがなくてもダウンロードできる
• ダウンロードリンクには有効期限がある
• 送信後に削除できる

パソコン上のデータを右クリックから送信できるので、手軽に使えますね。受信者がダウンロードしたか確認できるのも便利です。

ファイルを送信するとき、Dropbox Transferを使ってみてください。

グーグルドキュメントと似ていますが、デザインがシンプルで自由度が高く、Dropboxを使っている人ならメインのエディタにしても良いかなと思います。

この記事では、Dropbox Paperの使い方を詳しく解説します。

Dropbox Paperのメリット

Dropbox Paperのメリットは、以下のような感じです。特に、チームで使うと威力を発揮します。

• シンプルなデザイン
• 無料で使える
• 豊富なテンプレートがある
• Dropboxのファイルを自由に入れられる
• スマホアプリで編集可能
• チームでコメントや共同編集ができる
• 編集した箇所をチームへリアルタイムに共有できる
• 写真や動画など自由に入れられる
• チェックリストをチームで割り振りできる
• マークダウン記法が使える

テンプレートがある

Dropbox Paperには、テンプレートが用意されています。

テンプレートは、「クリエイティブ」「マーケティング」「個人用」など、用途別に分けられています。

使い慣れてきたら、テンプレートを利用してみるのも良いと思います。

Dropbox Paperに向いている人

Dropbox Paperのメリットを踏まえると、使って効果を発揮するのは以下のような人です。

• チーム内でドキュメントをアップデートしていきたい
• チームでカレンダーやto doを共有し、スケジュール管理したい
• Dropboxにすべての情報を集約したい
• マークダウン記法に慣れている

実際にぼくもチームで仕事するときに、Dropbox Paperを使っています。

Dropbox Paperで書いたテキストを共有し、コメントをもらいブラッシュアップしていく感じです。

Dropbox Paperの使い方

ではここから、Dropbox Paperの使い方を解説します。

WebブラウザからDropboxにログインし、左上のメニューボタンをクリック。展開したメニューから、「Paper」をクリックします。

Dropbox Paperの画面へ移るので、「+ ドキュメントを新規作成」をクリック。

新規ドキュメントの作成画面が表示されます。

「タイトルを付けてください。」にタイトルを入力（タイトルがそのまま、ファイル名になります）。

リターンキーを押して「ご自由にお書きください」のスペースへ移ると、そのまま本文の入力が可能です。

文書はDropbox内に自動保存

作成している文章は、Dropboxに自動保存されます。

コンピューターのDropboxフォルダを見ると、自動的にファイルが作成されています（今回はタイトルを入れていないので、「Untitled」となっています）。

フォルダ内のDropboxのPaperのファイルを開くと、作成しているドキュメントがブラウザで開きます。

履歴から以前の状態に戻れる

文章を書いていると、「以前の状態に戻したい」と思うことがありますね。Dropbox Paperは、簡単に以前のバージョンに戻せます。

右上の3点リーダーをクリックしてメニューを展開し、「ドキュメントの履歴」をクリックします。

するとウィンドウが開き、それまでのバージョンが表示されます。

戻したいバージョンがあれば、左の「ドキュメントの変更内容」で選択し、右下の「ｗ」をクリック。

すると、指定したバージョンの文書に戻せます。

入力の際の使い方

文字を打つだけなら、以上で話は終わりです。Dropbox Paperで資料を作るなら、装飾や画像の添付が必要ですね。

Dropbox Paperで書き始めると画面下にアイコンが表示されます。装飾はそのアイコンを使って行います。

以下に、それぞれの機能を解説します。

画像を挿入

1番左は、「画像を挿入」です。

クリックすると、パソコンのファインダー（フォルダ）が開きます。そこから配置したい画像を選ぶと、カーソルを置いた位置に挿入できます。

挿入した画像は、画像上のアイコンから位置の調節やコメントの追加などができます。

画像左の「画像を追加」アイコンをクリックすると、さらに新しい画像を横に並べて挿入できます。

メディアを挿入

左から2番目は、「メディアを挿入」です。

インターネット上の画像や動画のリンクを挿入できます。

アイコンをクリックするとポップアップウィンドウが開き、挿入できるアプリ一覧が表示されます。

左メニューからアプリを選んでデータを検索し、右下の「ドキュメントに追加」をクリック。すると表示したいコンテンツが、カーソルを置いた位置に挿入されます。

対応しているアプリは、海外のものが多い印象です。日本で馴染みあるものは、グーグルドライブやYouTube、ピンタレスト、Spotifyなど。

Dropbox ファイルを挿入

左から3番目は、「Dropboxファイルを挿入」です。

「Dropbox Paper」というからには、Dropbox内のデータの挿入ももちろんできます。

左から3番目のDropboxのアイコンをクリックすると、Dropboxのフォルダがポップアップ。

任意のファイルを選び右下の「選択」をクリックすれば、カーソルを置いた位置にデータが挿入されます。

表を挿入

左から4番目は、「表の挿入」です。

アイコンをクリックすると、以下の空欄の表が出現します。

罫線の先にある「・」にポインタを合わせ、「+」をクリックするとその場所の行や列が増えます。

行や列の端をクリックすると、指定した行や列の削除やハイライトの表示ができます。

タイムラインを挿入

左から5番目は、「タイムラインを挿入」です。

「タイムラインとは、なんのこっちゃ？」という感じですが、アイコンをクリックすると横長のスケジュール表が挿入されます。

タイムラインは、「週・2週間・月・四半期・年」の5つから期間を選べます。

タイムラインには、1日単位でスケジュールを入れられます。タイトルと、詳しい内容を記載できます。

スケジュールは共有が可能です。人物アイコンをクリックすると、メールアドレスを入力できます。タスクを割り当てたいメンバーへ、このまま送信できます。

入力した予定が無事完了したら、「✓（完了にする）」をクリックします。すると色が薄くなり、ひと目でタスクの進捗を確認できます。

To-doリストを作成

左から6番目は、「To-doリストを切り替える」です。

アイコンをクリックすると、チェックリストを作成できます。

「@」をつけてメールアドレスを入力すると、チーム内のメンバーにメールで割り当てできます。

箇条書きを作成

左から7番目は、「箇条書きを切り替える」です。

箇条書きリストは、このボタンをクリックすると作成できます。

番号付きリストを作成

左から8番目は、「番号付きリストを切り替える」です。

番号付きリストは、このアイコンをクリックすると作成できます。

セクション区切りを挿入

左から9番目は、「セクション区切り」です。

いわゆる区切り線です。文書を見やすくできますね。

コードブロックを挿入

アイコンの右端は、「コードブロックを切り替える」です。

プログラムコードを挿入できます。

チームでの便利な使い方

以上で、基本的な使い方の解説は終わりです。

ただしDropbox Paperの真骨頂は、チームを招待しての共同作業です。ここからは、チームを招待する方法と、効果的な使い方を解説します。

1. ドキュメントへの招待
2. コメントを付ける
3. 文書上でミーティングする
4. フィードバックでクオリティアップ

1. ドキュメントへの招待

Dropbox Paperをチームで使うには、参加者を招待する必要があります。招待する方法は2つ。

• リンクをコピーして送信
• 「共有」から招待

リンクをコピーして送信

一つめは画面右上の鎖マークをクリックし、コピーしたリンクを参加者へ送信する方法です。

「共有」から招待

もう一つは、共有ボタンからのメール送信です。

画面右上の「共有」をクリックすると、「このファイルを共有」のポップアップウィンドウが出現します。

招待するひとの権利を「編集可能」か「閲覧可能」か選択し、メールアドレスを入力。

右下の「ファイルを共有」ボタンをクリックすれば、Dropbox Paperのリンクが送信されます。

ログインすると編集可能

Dropbox Paperに招待された人は、Dropboxにログインすれば編集やコメントが可能です。

Dropboxアカウントを持っていない場合、編集やコメントは不可。閲覧のみできます。

2. コメントを付ける

「編集可能」として招待されたひとは、コメントを付けられます。コメントは本文だけでなく、タイトルや画像などでもOK。

文章の途中でコメントを付けたい場合は、行の右に出現する吹き出しマークにポインタを合わせます（行の文章がハイライト表示します）。

吹き出しをクリックすると、コメントを入力できます。

文章の特定の箇所にコメントを付ける場合は、選択して一番右の吹き出しマークをクリック。

選択した文章に対して、コメントできます。

3. 文書上でミーティングする

Dropbox Paperに招待された人は、コメントだけでなく文書の編集も可能です。文字を入力すると、書いた人の名前が文章の左横に表示されます。

この機能を利用すると、Dropbox Paperを使ってチャットミーティングができます。

変更点をリアルタイムに同期

全員がDropbox Paperを開けば、変更点がリアルタイムに同期されます。

文章だけでなく画像や動画を挿入できるし、タイムスケジュールで予定を組み、to doリストでタスクの割り当てもできます。

ミーティング後、そのまま議事録に

ミーティングが終われば、ドキュメントがそのまま議事録になります。プロジェクトの共有がスムーズに行くだけでなく、時間短縮にもなりますね。

4. フィードバックでクオリティアップ

Dropbox Paperを使えば、文章のクオリティアップも可能です。

招待された人は、コメントを入力できます。書いているテキストを見てもらい、気になった点があればコメントしてもらう。

そのコメントを参考に文章をブラッシュアップすれば、完成度がアップします。

便利なショートカットキー

Dropbox Paperは、マークダウン記法のショートカットキーに対応しています。マウスを使わずキーボードだけで完結すれば、執筆のスピードがアップします。

右下のキーボードのアイコンをクリックすると、ショートカットキーが一覧表示されます。確認してみてください。

覚えると便利なショートカットをピックアップして一覧にしました。

スマホ用アプリがある

Dropbox Paperには、スマホ用アプリがあります。iPhone用とAndoroid用があり、どちらも無料で使用できます。

Dropbox Paperを使うときは、合わせてアプリもダウンロードしておきましょう。

Paper by Dropbox

Dropbox, Inc.無料posted withアプリーチ

まとめ

以上、Dropbox Paperの解説でした。特徴は、以下の通りです。

• シンプルなデザイン
• 無料で使える
• 豊富なテンプレートがある
• Dropboxのファイルを自由に入れられる
• スマホアプリで編集可能
• チームでコメントや共同編集ができる
• 編集をチームへリアルタイムに表示できる
• 写真や動画など自由に入れられる
• チェックリストをチームで割り振りできる
• マークダウン記法が使える

文書作成にも使えるし、ミーティングのチャットやホワイトボードのようにも使えます。特にチームで使えば、共有がスムーズにできます。

また「Dropboxが便利過ぎる」と思ったら、有料プランにするとさらに使い勝手が良くなります。

有料プランのDropbox Plusを安く買う方法を、以下の記事で紹介しています。合わせて参考にしてみてください。

>> Dropbox Plus（有料）を安く買う方法

結論から書くと、以下になります。

• 仕事で使うなら → 有料版（Plus）
• 試しに使ってみたい → 無料版（Basic）

ただし、公式サイトからPlusを購入すると損をします。ソースネクストの3年版を使うと月あたり実質1,041円〜と、公式より大幅に安くなります。

>> Dropboxを安く使う方法【ソースネクスト・Amazon・楽天の比較】

Dropboxのプランの違い【料金・機能】

まずは、プラン別の料金から見ていきましょう。Dropboxの個人向けプランには、以下があります。

• Basic
• Plus
• Professional

それぞれの料金は、以下の通りです。

Plusは購入先によって大きく価格が変わります（後述します）。

BasicとPlusの機能比較

ではここから、無料のBasicと有料のPlusを比較します。特に重要と思えるものを、以下の表にピックアップしました。

1. 容量が1000倍違う

最も大きな違いは、やはり容量です。Basicの2GBに対し、Plusは2TB（2000GB）と1000倍あります。

2TBあれば仕事のファイルをまとめて保存しても、まず容量不足にはなりません。

2. スマートシンクでパソコンの容量を節約

Plusはスマートシンクを使えるのも大きいです。

スマートシンクとはパソコン上に仮想ファイルを表示し、Dropboxのクラウドのみにデータを保存する機能のこと。利用すれば、パソコンの容量を節約できます。

>> Dropboxスマートシンクの使い方【オンラインのみに保存】

3. Transferの転送も2GBまでOK

ファイル送信機能のTransferも、Plusは優遇されています。

Dropboxにはファイル共有機能がありますが、中でもファイルのコピーを転送するTransferは送信先がダウンロードしたかを確認できるメリットがあります。

そのTransferの転送容量も、Basicは100MBしかありませんが、Plusは2GBと十分です。

Basic（無料）に向いている人

ではここから、BasicとPlusそれぞれのプランに向いている人を解説します。まずはBasicから。

DropboxのBasicに向いている人は、以下の2パターンです。

1. とりあえずDropboxを試してみたい
2. チームでDropboxを使うことになった

1. とりあえずDropboxを試してみたい

無料版のBasicに向いているのは、「Dropboxをとりあえず使ってみたい人」です。

やはり、いきなり有料版を使うのは抵抗があります。お試しの無料版があれば、自分にとって必要かどうかを確認できて便利。

Dropboxの基本操作は、パソコン上の指定したフォルダへデータを出し入れするだけです。使い勝手は、無料版で十分に確認できます。

2. チームでDropboxを使うことになった

2つ目は、Dropboxをチームで使うことになった場合です。

Dropboxの機能の1つに、共有フォルダがあります。共有フォルダとはDropboxの特定フォルダに、複数人がデータを出し入れできる機能です。

チームとしてDropboxを使用するなら共有フォルダを活用すると思いますが、これは無料のBasicでも使えます。

Plus（有料版）に向いている人

次に有料版のPlusが向いている人の解説です。以下の2パターンがあります。

1. 複数端末を使う人
2. パソコンの容量を節約したい人

1. 複数端末を使う人

最も向いているのは、複数端末を使う人です。

Dropbox Plusの容量は、2TBあります。WordやExcel、PDFといったビジネス文書であれば、数年分のファイルをまとめて保存しても余裕があります。

Dropboxでデータを同期することで、端末を選ばず作業の続きができ作業効率が大幅にアップします。

2. パソコンの容量を節約したい人

2つ目はスマートシンクを利用しての、パソコン容量の節約です。

Dropbox有料版の便利な機能が、この記事の前半部分で紹介したスマートシンクです。

スマートシンクはパソコン上に仮想ファイルを置いて、データをオンラインのみに保存できる機能。

使う見込みのないデータをオンラインのみにすれば、パソコンの容量を減らせます。購入するパソコンのストレージを少なくでき、予算を抑えられますね。

Plusは公式以外で買うのが断然おすすめ

Dropbox Plusは、購入方法で金額が変わります。公式サイトからの購入は割高なのでおすすめしません。

代表的なのは、ソースネクスト・楽天・Amazonで購入できる3年版です。

例えばソースネクストの3年版を使うと、公式と比べて最大で1万円以上の価格差が出ます。

Plusを購入する際は、以下の記事をチェックしてください。

>> Dropboxを安く使う方法【ソースネクスト・Amazon・楽天の比較】

まとめ

DropboxのBasic（無料版）とPlus（有料版）の違いは、以下3つです。

• 容量の違い（2GBと2TB）
• スマートシンクを使えるかどうか
• Transferの容量の違い（100MBと2GB）

お試しで使ってみるならBasicを、仕事でがっつり使うならPlusがおすすめです。

またDropbox Plusを使う場合は、公式サイトから購入すると損です。ソースネクストの3年版なら、公式より最大1万円以上お得になります。

Dropbox Plus

ぼく自身、それまでDropbox公式の月額課金で使用していましたが、ソースネクストの3年版を知ってから切り替えました。

この記事では、ソースネクスト・Amazon・楽天を比較して、最もお得な購入方法を解説します。

ソースネクスト・Amazon・楽天の比較

Dropbox Plus（3年版）は、どこで買うかで実質的な価格が大きく変わります。以下が比較表です。

結論、Dropbox公式から買うのが最も割高です。

ソースネクストはセールやクーポンの発行、独自ポイントでの還元あり。Amazonや楽天は独自のポイント高還元など、時期によって実質の最安値は変わってきます。

どこで買うのがお得？

最もお得な購入方法は、タイミングによって異なります。以下がその判断基準です。

• 楽天のポイント還元率が高いタイミング（お買い物マラソン・スーパーSALEなど）
• 通常時はソースネクスト公式が最安。最低価格保証もあるので安心
• Amazonもプライムデーやブラックフライデーなどで安くなる

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• Amazon
• 楽天市場

Dropbox（ドロップボックス）を安く使う方法

ソースネクストの3年版の価格は、42,700円（月あたり1,186円）。Dropbox公式サイトの年払い3年分は47,520円（月あたり1,320円）なので、4,820円お得となります。

Dropbox Plus

ソースネクストは最安値保証

割引価格とはいえ、別のサイトがそれより安ければ損をした気分になります。

その点、ソースネクストのDropbox Plus 3年版は、最安保証をしているので安心です。

最安保証とは、他の会社で年額換算の価格がソースネクストより安ければ、その差額を返金するというものです（購入後14日以内）。

以下のように、サイト内に明記されています。

3年版はインフレ対策になる

今や世界的にインフレ傾向のため、アメリカ企業が運営するDropbox Plusもいつ値上げするかわかりません。

月額や年額で購入すると値上げの影響をすぐ受けますが、3年版は期限が来るまでそのまま使えます。

購入して1年後に、例えばDropbox Plusが月額2,000円まで値上げしても、3年間の期限までは月額換算1,186円で使えるのです。

複数年分を買うのは割引価格で買えるだけでなく、長期視点でインフレ対策にもなります。

3年・6年・9年から選択可能

ちなみに3年版だけでなく、2個セットの6年分・3個セットの9年分を一度に購入できます。

2個セットおよび3個セットは、それぞれシリアルコードが別です。職場の同僚やフリーランス仲間で、割引価格のシェアが可能です。

ソースネクスト公式からDropbox Plus3年版を購入する方法

ではここから、ソースネクスト公式サイトでの購入方法を解説します。

ソースネクストの該当ページへ入り、商品内容（Dropbox Plus 3年版）を確認後、「カートに入れる」をクリック。

ソースネクストの会員登録

すでにソースネクストの会員の場合は、ログインして次の画面へ進みます。初めての場合は、会員登録が必要です。

「氏名・メールアドレス・パスワード・お支払い情報」を入力。

支払い方法はクレジットカードのほか、Amazonアカウントとコンビニ払いを選べます。

入力後に、一番下の「次へ進む」をクリック。

クーポンがあれば忘れずに

クーポンを持っている場合は、忘れずに「クーポン利用」にコードを入力してください。

またソースネクストのポイントを保有している場合も、忘れずに入力を。「ポイント利用」の「変更する」をクリックして、使用するポイントを入力してください。

内容を確認して注文

支払内容を確認し、「注文する」をクリックすると注文が完了します。

Dropboxライセンスキーの登録方法（難しくありません）

ライセンスキーと聞くと難しく聞こえますが、やり方はいたって簡単。1分で終わります。

購入後、登録したメールアドレスに、ソースネクストからメールが届きます。

メール内のライセンスキーをコピーし、「利用開始手順」のリンクをクリックしてください。

ウェブサイトのDropboxの画面へ移るので、発行されたライセンスキーをペーストし、「国」を「日本」に選択。

「Dropbox Plusの利用を開始する」をクリックします。

以上で、Dropbox Plus 3年版の登録が完了です。

登録されているか確認する

実際に3年版が適応されているか、確認してみましょう。

上記の「Dropbox Plusの利用を開始する」をクリックすると、Dropbox公式サイトへ遷移します。

ログインして右上の自分のアイコンをクリック。「設定」をクリックし、「プラン」のタブをクリックします。

すると「ライセンスキー」の項目に、ライセンスキーを入力した3年版が登録されているのを確認できます。

Dropbox Plusを月額や年額で使用している場合、月額や年額の契約期間が終わったあと、3年版の適用がスタートします。

月額や年額の自動更新を設定している場合は、オフにしてください。

Dropbox Plusのメリット

Dropbox Plusの大きなメリットは、以下の通りです。

• 容量が無料の2GBから、2TBへ1000倍アップ
• スマートシンクでパソコンの容量を節約
• ファイル転送のTransferの送信容量が、無料の100MBから2GBへアップ

詳しくは以下の記事にまとめています。チェックしてみてください。

>> Dropbox BasicとPlusの違いを比較【料金・容量・機能まとめ】

まとめ

Dropbox Plus 3年版を利用すると、公式の月払いよりも安く利用できます。

ソースネクストから購入するのが、通常の最安です。楽天やAmazonのセール時には、ポイント還元がアップするなど実質最安になるケースもあります。

3年版はインフレのヘッジとしても有効です。

公式の月払いのままなら、今すぐ切り替えるだけで3年間で数千円の節約になります。

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そういったストレージ不足の悩みは、Dropboxのスマートシンクで解決します。

この記事では、Dropboxのスマートシンクを使って、パソコンの容量を節約する方法を紹介します。

スマートシンクは有料プランのみ

スマートシンクは、Dropboxの無料プラン（Basic）では使用できません。有料プランのいずれかに加入する必要があります。

Dropboxの個人向け有料プランは、以下の通りです。

Dropbox Plusは公式よりも安く買う方法があります。やり方は以下の記事にまとめています。

>> Dropbox Plusを割引で安く買う方法【2TBを最安値で】

Dropboxスマートシンクの使い方【オンラインのみに保存】

ではここから、スマートシンクの使い方を解説します。

スマートシンクを使うには、Dropboxのデスクトップアプリが必要です。

Dropboxアプリのダウンロードと設定方法は、以下のページにやり方をまとめています。

>> Dropboxのメリットと基本的な使い方を解説【初心者向け】

緑色は両方にデータのある印

パソコンのDropboxのフォルダへデータを入れると、右端に緑色のレ点マークがつきます。

緑色のレ点は、オンラインとパソコンの両方にデータのある状態です。

頻繁に使うデータならこのままで良いですが、しばらく使わないものもあるでしょう。

使わないデータをパソコンのストレージに残すのは、容量の無駄遣いです。

そこでこのデータをDropboxのスマートシンクを使って、オンラインのみの保存にします。

使わないファイルを「オンラインのみ」にする

しばらく使わないデータ（ここでは「テスト」）を、右クリックします。すると展開したメニューに、「オンラインのみにする」があるのでクリックします。

アラートが出たら、「更新を続行」をクリック。

緑のレ点が灰色の雲マークに変わりました。これでスマートシンクが完了です。

パソコン上にデータが表示されていますが、実際にはパソコンに存在せず、Dropboxのオンラインのみに保存されています。

こうしてパソコン内の使わないデータをオンラインのみに保存すれば、パソコンのデータ量を減らせます。

デメリットはダウンロードで時間が掛かること

データを使うときは、ファイル上でダブルクリックすればオッケーです。Dropboxのクラウドからパソコンへダウンロードされ、使用可能となります。

軽いデータならすぐ使用可能になりますが、ファイルの大きさや回線状況によって、待たされることがあります。

頻繁に使うデータは、パソコンとオンラインの両方に保存しておくと使い勝手が良くなりますね。

まとめ

以上、Dropboxのスマートシンクの解説でした。

使用しないデータはスマートシンクを利用し、オンラインのみ保存しましょう。パソコンの容量を節約できますよ。

ただしスマートシンクは、Dropboxの有料プランのみ利用可能です。

「無料プランと有料プランでどのような違いがあるのか」と気になった人は、以下の記事を参考にしてみてください。

>> Dropbox Plus有料とBasic無料の違いを解説【料金・機能】

なかでも「リンクをコピー」は、ファイルのリンクを送信するだけと簡単です。受信者はDropboxアカウントなしで、ダウンロードできます。

この記事では、Dropboxの「リンクをコピー」のやり方を解説します。

Dropbox共有方法の3種類の違い

Dropboxの共有方法は、以下の3種類があります。

1. 共有
2. リンクをコピー
3. Transfer

この記事では、「2. リンクをコピー」を解説します。

3種類の違いは、以下の記事にまとめています。合わせて参考にしてみてください。

>> Dropboxの3種類の共有方法の違い【最適なやり方を選ぶ】

「リンクをコピー」の特徴

「リンクをコピー」の特徴は以下です。

• 対象データのリンクをコピーして送信するだけと手軽
• 受信者はDropboxアカウントなしでもダウンロードできる
• 送信後にデータを変更できる

「すぐにデータ共有したい」と思ったら、「リンクをコピー」が最も簡単です。受信者にDropboxアカウントの必要なし。

データ送信後に、データの変更や削除できるのも良い点です。

Dropboxリンクをコピーの使い方

ではここから、「リンクをコピー」の使い方を解説します。データだけでなく、フォルダ単位でも送信可能です。

パソコンから送信

まずは、パソコンで「リンクをコピー」を使う方法です。パソコンで使うには、Dropboxのデスクトップ・アプリをダウンロードする必要があります。

Dropboxのデスクトップアプリのダウンロードは、以下の記事に詳しくやり方を書いています。

>> Dropboxのメリットと基本的な使い方を解説【初心者向け】

デスクトップアプリをダウンロードすると、パソコン内にDropbox用の場所が設置されます。

その中に入れたファイルから送信したいものを右クリックし、展開したメニューの「Dropbox リンクをコピー」をクリックします。

コピーしたリンクを、共有したい相手へメール送信すればOKです。

ウェブブラウザから送信

ウェブブラウザの Dropboxから送信するには、Dropbox公式サイトにログインします。

送りたいファイルをポインタでホバーすると、右端に「リンクをコピー」が表示されるので、それをクリックします。

リンクが作成されたら、「リンクをコピー」をクリック。このコピーしたリンクを送信すれば、オッケーです。

スマホから送信

スマホから「リンクをコピー」を使うには、Dropboxのスマホアプリをダウンロードします。

Dropbox: ファイル、写真、動画用クラウドドライブ

Dropbox, Inc.無料posted withアプリーチ

アプリを起動してログインしたら画面下の「ファイル」タブをタップし、送りたいデータの右端の「…」をタップします。

画面下から出てきたメニューの「共有」をタップ。

展開したメニューの「リンクを共有」をタップ。

メールやLINEなど送りたい方法を選び、リンクをペーストして送信します。

アカウントなしでも、ダウンロード可能

メールを受け取った人がリンクをクリックすると、ブラウザのDropboxが開き、送信したファイルが表示されます。

ダウンロードは、「Dropboxに保存」か「ダウンロード」をクリックします。

ダウンロードは、受信者がDropboxに登録していなくてもできます。

受信者がDropboxにログインしている場合は、そのままDropbox内へもダウンロード可能です。

送信後にデータ変更できる

「リンクをコピー」は、Dropbox内のデータのリンクを送ります。そのため元データを変更すると、送信先がダウンロードするデータも変わります。

リンクを送ったあとに「データを変更したい」と思えば、元データを変更すればオッケーです。

送信先がリンクをクリックすると、変更されたデータがダウンロードされます。

元データを削除すれば、リンクも削除となる

同じ理屈で元データを削除したり別の場所へ移動したりすると、送信先がリンクをクリックしても「このアイテムは削除されています」と出てダウンロードできなくなります。

メールを送ったあとに、データ変更できたり削除できたりするので便利です。

まとめ

以上、Dropboxの「リンクをコピー」の解説でした。特徴は以下の通りです。

• 対象データのリンクをコピーして送信するだけと手軽
• 相手方はDropboxアカウントなしでダウンロードできる
• 送信後にデータを変更できる

大きな容量のデータでも、右クリックしてコピーしたリンクを送るだけで完了します。簡単にファイル送信できますね。

Dropboxに登録し、「リンクをコピー」を使ってみてください。

また「Dropboxが便利過ぎる」と思ったら、有料プランにするとさらに使い勝手が良くなります。

有料プランのDropbox Plusを安く買う方法を、以下の記事で紹介しています。合わせて参考にしてみてください。

>> Dropboxを安く使う方法【ソースネクスト・Amazon・楽天の比較】