公開日 2020-04-10 最終更新日 2021-04-18
パソコンには、容量（ストレージ）があります。
最近は1TBや2TBなど大容量も増えてきましたが、制限あることに変わりありません。
特に予算の関係で256GBくらいを選択すると、使っているうちにストレージを圧迫してきてヒヤヒヤします。
こういった悩みを、Dropbox（ドロップボックス）のスマートシンクを使えば解決できます。
この記事では、Dropboxのスマートシンクを使って、パソコンの容量を節約する方法をご紹介します。
この記事の目次
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まずは、ダウンロードとインストールを
ここからは、すでにDropboxのアカウントを取得し、パソコンにソフトをインストールしている前提で話を進めます。
まだアカウントを取得していない場合は、以下のリンクより登録をお願いします。
Dropbox公式サイト >> https://www.dropbox.com
2020年4月10日現在のDropboxの個人向けプランは、以下のとおりです。
| プランの種類（価格は税別） | 使える容量 |
|---|---|
| Basic（無料プラン） | 2GB |
| Plus（1500円 / 月払い、14400円 / 年払い） | 2TB |
| Professional（2400円 / 月払い、28800円 / 年払い） | 3TB |
このうち、この記事でご紹介する機能「スマートシンク」は、残念ながらBasicプランでは使用できません。
Plus、もしくはProfessionalを利用しているひとが対象です。
ちなみに、Dropbox Plusは3年版を安く買うことが可能です。
以下の記事にDropbox Plusを安く買う方法を書きました。
Dropboxスマートシンクの使い方。パソコン容量を気にしない
Dropboxにファイルをアップロードすると、フォルダやファイルに緑色のレ点マークのついているのがわかります。
これは、Dropboxのクラウドと使っているパソコンの両方にデータのある状態です。
頻繁に使うデータならこのままで良いですが、なかにはプロジェクトが終了し、しばらく使う見込みのないものもあるでしょう。
そういったものをパソコンのストレージに残しておくのは、純粋に容量の無駄遣いです。
かといって、いちいち外付けハードディスクに保管するのも面倒ですね。
そこで、Dropboxのスマートシンクの出番です。
使わないファイルを「オンラインのみ」に
しばらく使わないデータ（ここでは「test1」）を、右クリックしてみます。
すると、「スマートシンク」という項目のあるのがわかります。
スマートシンクをマウスオーバーすると、さらにメニューが登場します。
緑色のレ点マークにローカルと書いてあるのは、パソコンのストレージにもデータが残っていることを表します。
下の「オンラインのみ」を選択してみます。
その結果、フォルダ（ファイル）についていたマークが、「緑色のレ点」から、「白色に雲」のマークへ変化しました。
これでスマートシンクが完了です。
フォルダ（ファイル）は変わらず表示されていますが、パソコンのストレージには存在せず、Dropboxのクラウドのみ保存されている状態になりました。
使うときには、ダブルクリックでダウンロードされる
こうして使わないデータをクラウドのみ保存にしていけば、パソコンの容量を減らせます。
使うときは通常通りファイル上でダブルクリックすれば、Dropboxのクラウドからダウンロードされて使用可能となります。
ダウンロードには多少、タイムラグが生じますので、頻繁に使うデータはスマートシンクしないでおくと良いです。
クラウドを使って、容量を節約
仕事でパソコンを使っていると、ついついデータが溜まってしまうものです。
Dropboxなどのクラウドストレージを利用すれば、パソコンの容量を圧迫しません。
データが溜まってきたと思ったなら、スマートシンクの活用をおすすめします。
Dropboxの有料と無料の違い
ここで紹介したスマートシンクは、Dropbox有料版でしか使用できない機能です。
Dropboxの無料版と有料版の違いを、以下の記事に詳しく書きました。
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