EvernoteからNotionへ移行を検討しましたが、やめにしました。今後もEvernoteの有料プランを使っていきます。
Notionはシンプルで軽くてよいノートアプリですが、Evernoteの代わりにはなりません。
Evernoteはデータの格納庫、Notionは何でもできる多機能エディタ。両者は、置いている軸足が異なるのです。
この記事ではEvernoteを丸11年使っているぼくが、Notionへ移行しない理由を紹介します。
Notionとは、アメリカ初のノートアプリ
この記事を読む人はすでにEvernoteを使っていて、「最近、流行りのNotionが気になる」という人かなと思います。
そこでまずは、Notionについて簡単に解説します。
特徴は「シンプル・多機能・無制限」
Notionは2016年アメリカでスタートした、ノートアプリです。2021年10月からは、日本語にも対応しました。
世の中にノートアプリは死ぬほどありますが、なぜNotionは注目されているのか。理由は、以下のような感じです。
- 無料でも容量が無制限
- 無料でデバイス数の制限なし
- シンプルなデザイン
- テキストエディタが多機能
- あらゆる種類のファイルを保存可能
- スケジュール管理・タスク管理・表計算などできる
- 動作が軽く、同期が速い
一言でいうと、「無料でノート・タスク・カレンダー・表計算など、あらゆるアプリを代替できる」です。
EvernoteユーザがNotionへ移行する理由
このNotionへの移行を、多くのEvernoteユーザが考えているようです。その理由は、おそらくEvernoteの無料と有料の機能の違いにあるのではと思います。
Evernoteのネックは無料プランの制限
Evernoteのプランには、無料と有料があります。無料のままでも過不足なく使えますが、ネックは制限です。
無料は月間アップロード容量が60MBまで、使用デバイス2台までです。
容量が60MBまでだと、それほど大きいデータはアップできません。また、使えるデバイスが2台なのは不便ですね。
有料にすると、使いやすくなる
これら月間アップロード容量と使用できるデバイス数の制限が、有料にすると一気に拡大します。
Evernoteの有料プランで最も安いのは、Personal（月額900円・年額8,100円）です。Personalに登録すると月間アップロード容量が10GBまで、使用デバイスが無制限になります。
ちなみにEvernoteのプランの解説は、以下の記事にまとめてあります。合わせて参考にしてみてください。
>> Evernote PersonalのメリットとFleeとの比較【有料と無料の違い】
Notionは無料でデータ容量無制限
一方、Notionは、無料でもデータ容量が無制限です（1ファイルのアップロードは5MBまで）。使用するデバイス数も制限なし。
そのためEvernoteを有料プランで使っている人が、無料のまま同じように使えるNotionへの移行を検討しているのだと思います。
Notionの方が今の時代に合っている
またEvernoteと比べると、Notionの方がデザイン的にも今っぽくて素敵です。エディタ上に余計な装飾がなく、アイコンもシンプル。
一方、Evernoteは、2004年創業とかなり古いサービスです。デザインがなんだか野暮ったい。
最近のアプリに慣れている人にとって、Evernoteは古臭く感じると思います。
EvernoteとNotionは特徴の異なるアプリ
そんな注目のNotionですが、ぼくは「Evernoteの代替にはならない」と思っています。というのも、EvernoteとNotionでは特徴が異なっているからです。
Evernoteは、ノート機能のついたデータの格納庫。一方Notionは、様々なデータを添付できる高機能エディタという印象です。
どちらもやれることは似ていますが、軸足が異なっています。
Evernoteの特徴
Evernoteは、検索能力に優れています。
検索対象は、テキストだけではありません。OCRにより保存した画像の文字も検索対象となります（有料プランはPDFやWordなどオフィスデータも対象）。
そのため、ブラウザのスクショなど画像を保存しておくだけで、検索でピックアップできます。
Evernoteはデータの格納庫
つまりEvernoteは、ノートアプリというより情報の格納庫なのです。
テキストでもスクショでもPDFでも、あらゆる情報をEvernoteに入れておく。必要なときに、検索でピックアップする。
Evernoteが「第二の脳」と呼ばれるのは、こうした格納庫としての特性からです。
Notionの特徴
一方、Notionは、検索が強力ではありません。特に現状で、画像やPDF内の文字を拾えないのが辛い。
検索はこれから改善されるかもしれませんが、Notionはデータの格納庫として期待するより、優秀なテキストエディタとして使ったほうが良さそうです。
Notionは多機能なテキストエディタ
Notionは見た目がシンプルでありながら、ノート機能はとても充実しています。
見出しや箇条書き、チェックリストをマークダウンで書けるのは当然のこと、トグルやコールアウトなど、Evernoteにはない機能があります。
しかもノート内に表計算やカレンダー、ガントチャートも作成できます。文書作成はEvernoteよりNotionが、圧倒的に便利です。
Notionは「章・節・項」と階層化の文書にも向いている
Notionは、階層を作れるのも良いですね。
例えばNotion内で書籍を執筆すれば、「章・節・項」と整理できます。またNotionのシンプルなデザインは、集中して執筆するのにも適しています。
EvernoteからNotionへ移行の問題点
これらアプリの特徴とは別に、データ移行が完璧にできない問題もありますね。
EvernoteからNotionへのデータ移行は簡単です。
両方のアプリを開き、Notionの設定から「インポート」をクリック。候補のアプリからEvernoteを選択すれば、移行できます。
しかし簡単にできるものの、現状では画像やPDFは移行されないのです。
Evernoteを長く使えば使うほど、画像やPDFのデータがたまっていきます。それらをNotionへ移せないのは、かなり厳しい。
Notionは画像内検索できないのが痛い
Notionへ画像を移行できたとしても、現状では画像内の文字を検索ができません。Notionへ移行してしまうと、欲しいデータを簡単に見つけ出せなくなってしまいます。
両者の特徴だけでなくこういった制約も、「EvernoteからNotionへ無理に移行しなくて良い」と思う理由です。
まとめ
以上、「EvernoteからNotionへは移行しない」理由の解説でした。
Evernoteはデータの格納庫、Notionは何でもできる多機能エディタです。これら2つのアプリを、ひとつにまとめてしまうのは上手いやり方ではないと感じます。
アプリの特徴を活かし、両方を並行して使っていくのが良いですね。
実際、Evernoteをメインにしながら、Noitonも活用しています。以下の記事に、Notionの使用例を書いています。合わせて参考にしてみてください。
>> Notionをこんな風に使っています【10の便利な使い方を紹介】
