これからの時代、個人間での取引が増えます。
例えば趣味の作品をSNSへアップしたら、フォロワーさんから「売って欲しい！」といわれるかもしれません。
買ってもらえるのは嬉しいですが、問題となるのは決済方法。
対面販売であれば、現金で問題ありません。
一方、ネット上で売買する場合、何らかのシステムに頼ったほうがお互いに楽です。
ぼくも個人間での取引を経験しましたが、その際にSquareを利用したらとてもスムーズでした。
そこでこの記事では、Squareを使って個人間でクレジットカード決済を行う方法を紹介します。
個人間取引で、銀行振込は好ましくありません
本編に入る前に、「銀行振込ではダメなの？」の疑問に回答します。
個人間の決済方法で、思い浮かぶのは銀行振込です。
相手にSNSのDMなどで、銀行名と口座名を案内して振り込んでもらう。
とても簡単な方法ですね。
相手が企業であれば、銀行振込でもちろん問題ありません。
しかし個人間の取引の場合、銀行振込はあまりおすすめできません。
ネット振込を知らないと、わざわざ銀行へ行ってもらうことに
銀行振込は簡単ですが、それはあくまで代金を受け取る側の話です。
今はネットでも振込できますが、お客さんがそれを知らない（できない）と、わざわざATMへ行ってもらう必要があります。
代金の支払いでお客さんに余計な労力を掛けるのは、あまりよろしくありません。
振込手数料がわずらわしい
さらに銀行振込は、振込手数料が必要です。
これも悩ましいポイント。
近ごろは、同じ銀行同士なら手数料なしです。
しかし別の銀行間の振込なら、どちらかが手数料を負担しなくてはなりません。
会計上のルールはお客さんの負担ですが、「手数料を払ってもらうのは悪いな…」と申し訳なく思えます。
かといって手数料を引かれて振り込まれると、利益が減るのでちょっと嫌ですね。
つまり銀行振込だと、
- お客さんに、振込の手間を取らせてしまう
- 手数料をどちらが払うかで、モヤモヤする
とあまりいいことがないのです。
個人事業主でクレジットカード決済導入はSquareがおすすめ
ぼくもまさにそう思い決済方法を悩んでいたところ、Squareを知りました。
Squareは対面決済用の端末もありますが、メールやDMで請求書も発行できます。
お客さんへメールやDMで請求書を送ると、そのままクレジットカード決済してもらえるのです。
とても簡単。
以来「これは便利だ」と、クレジットカード決済はSquareを利用しています。
4つのメリット
ではここから、Squareのメリットを紹介します。
以下の4つがあります。
- 簡単にクレジットカード決済を案内できる
- Squareからの入金が、「最短で翌日」とメチャ速い
- 固定費が掛からない
- ウェブ決済のみなら、初期費用もなし
1. 簡単にクレジットカード決済を案内できる
お客さんの身になってみるとわかりますが、クレジットカード決済できるのは何よりも助かります。
ネット上で完結できるし、クレカのポイントも付きますからね。
Squareは、お客さんのメールアドレスやSNSへ請求書を送れます。
請求書をもらったお客さんは、スマホ上でタップし簡単にクレジット決済が完了。
お互いに、時間や手間の節約になります。
請求書決済で対応しているクレジットカード
Squareの対応しているクレジットカードは、以下の通りです。
- Visa
- Mastercard
- American Express
- Discover
- Diners
- JCB
主要なカードを網羅しているので、決済に問題はないでしょう。
2. Squareからの入金が、「最短で翌日」とメチャ速い
お客さんがクレジットカードで決済すると、Squareから最短で翌営業日に入金されます。
「末締め翌10日払」みたいに、入金を待たされることがありません。
すぐに、現金化するのが嬉しいですね。
もちろん、入金の振込手数料を引かれたりもしません。
3. 固定費が掛からない
Squareはサービスが発生したときのみ、決済手数料が掛かります。
ちなみにメールなどで請求書を送る場合、決済方法はクレジットカードのみ。
対面の場合はSquare専用の端末を利用すると、クレジットカードに加え一部の電子マネーを利用できます。
決済手数料率は？
クレジットカードや電子マネーの決済手数料率は、以下の通りです。
| 右記以外 | ID・QUICPay | JCB |
|---|---|---|
| 3.25% | 3.75% | 3.95% |
Squareへ料金が掛かるのは、実際に決済が発生したときのみ。
売上がなければ、Squareへ支払う料金は発生しません。
固定費なしで使えるのは、本当に大きいです。
4. ウェブで決済のみなら、初期費用も必要なし
路面店など対面でSquareを利用するなら、カードリーダーがあると便利です。
最も安いSquare リーダーの価格は、7,980円。
カードリーダーが必要な場合、これが初期費用です。
しかしメールで請求書を送って決済するだけなら、カードリーダーは不要です。
つまりウェブ決済だけなら、初期費用すら掛からないのです。
とりあえずSquareに無料登録しておき、「カードリーダーが要るようであれば、後日購入」で何の問題もありません。
Squareの登録方法
Squareの登録は、オンラインで無料で完結します。
書類の郵送など、面倒な手続きはありません。
手続きの流れは、以下の2工程です。
- アカウント作成
- アカウント承認
1. アカウントの作成
Squareの「まずは無料でアカウント作成」をクリックして、アカウントを作成します。
メールアドレスと任意のパスワードを入力後、以下の項目を設定します。
- 業種
- 事業または店舗名
- 事業または店舗の住所
- 氏名
- 生年月日
- 電話番号
- 自宅住所
- 性別
- 売上金の受取口座
2. アカウント承認
アカウント承認の審査結果は、最短で同日中にメールにて案内が来ます。
承認されれば、VISA・Mastercard・American Expressのカード決済がすぐに可能です。
JCB・Diners Club・Discoverカードは、別途、株式会社ジェーシービーによる審査が必要です。
これらも決済方法に加えたい場合は、申し込んでおきましょう。
ただJCBは決済の手数料率が高いため、申し込まずに「JCB使用不可」にしておいても良いかなと思います。
わかりやすい請求書の発行方法
ここからは、メールやDMで送る請求書の発行の仕方を解説します。
以下の画像は、Squareのパソコンのダッシュボード画面です。
パソコンからSquareにログインした場合、ダッシュボード右上の「請求書を送信」をクリックします。
すると新規請求書の画面へ移るので、お客様情報や請求書の詳細を書いていきます。
必要事項が書けたら、右上の「送信」をクリック。
これで、相手先のメールへ請求書が届きます。
SNSのDMでも、請求書を送れます。
その際には「共有方法」で「手動」を選択し、発行されたURLを相手方へ送ります。
お客さんも、迷わずに決済できる
実際にお客さんのもとに届く請求書は、下の画像のような形です。
画面上部の「カードで支払う」をタップすれば、クレジットカード決済の画面へ移ります。
わかりやすいデザインなので、お客さんは迷わずに決済できると思います（これまで「決済方法がわからない」といわれたことはないです）。
Square リーダーの使い方
Squareには、専用の決済端末がいくつかあります。
ぼくは登録と同時に、最も安価なSquare リーダー（税込7,980円）を導入しました。
リーダーをスマホアプリと連携させて、簡単に決済を完了できます。
対面で決済するなら、決済端末は用意しておいたほうが便利ですね。
写真で紹介
Square リーダーを、写真を交えて紹介します。
内容物は本体のほか、USBケーブルと磁気専用リーダー、取扱説明書が入っています。
高さ: 10mm、幅: 66mm、奥行き: 66mm。
ポケットに入る、コンパクトなサイズです。
クレジットカードは、差し込んで決済します。
タッチ決済対応マークのあるクレカなら、かざすだけでオッケーです。
決済は、スマホもしくはタブレットに『Square POS レジアプリ（無料）』をダウンロードして行います。
Suicaなど、一部の電子マネーも使用できます。
使えるクレジットカードと電子マネーは以下の通り。
2022年8月9日からは、PayPayの対応もスタートしました。
Square ターミナルで、安心して決済
他の決済端末に、Square ターミナルがあります。
ディスプレイ表示とレシート出力ができます。
価格は税込46,980円。
店舗型の場合は、Square リーダーよりSquare ターミナルの方が、お客さんへ安心感を与えてくれますね。
決済はシステムに任せて、商品づくりに注力
以上、Squareの紹介でした。
個人間取引で気を遣うのは、やはり決済方法です。
Squareはデザインがシンプルで使いやすいため、個人事業主もお客さんも、迷うことなく処理できると思います。
楽にできる決済システムを有効に使い、エネルギーは商品づくりへと注力しましょう。
